Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung Medizin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Psychiatrische Einrichtung mit 1'400 Mitarbeitenden und persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein strukturiertes Onboarding-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen und starke IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Leitung Medizin der Direktion Wil in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben und bist bei Führungsfragen eine wichtige Ansprechperson.
- Du bearbeitest eigenständig Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen, Vorstellungsgespräche sowie interne und externe Veranstaltungen.
- Im Bereich Medizin & Psychologie hältst du die Sitzungslandschaft im Blick, bereitest Meetings vor und nach, führst Protokolle und pflegst die Pendenzenliste.
- Weiterbildungsbudgets und -tage werden überwacht, der Kreditorenworkflow bearbeitet und Weiterbildungsverträge erstellt sowie verwaltet.
- In der Personaladministration arbeitest du eng mit HR zusammen, unterstützt bei Rekrutierungen, Mutationen, Neuanstellungen und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Du sorgst dafür, dass die Dienst- und Rotationspläne der Assistenzärzte und Assistenzpsychologen reibungslos laufen, hältst den Informationsfluss aufrecht und stehst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie das Beschwerde Management zur Verfügung.
Dein Profil
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Funktion sowie Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sind ideal.
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht es dir, auch komplexe Aufgaben effizient zu strukturieren.
- Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Gesundheitswesen sowie Erfahrung in Spitälern oder psychiatrischen Kliniken sind von Vorteil.
- Du bringst starke IT-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere in Excel, PowerPoint und SharePoint.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, immer mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Auf allen Ebenen trittst du professionell auf, kommunizierst sicher, denkst vernetzt, und Diskretion ist für dich selbstverständlich.
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Bewerbungsprozess
- Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.
- Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt.
- Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
- In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen.
- Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden.
- In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu.
- Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen.
- Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen.
Assistentin / Assistent Leiter Medizin / Chefarzt Arbeitgeber: Psychiatrie St.Gallen
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf Nachhaltigkeit und digitale Innovation setzen. In der Direktion Wil profitieren Sie von einem strukturierten Onboarding-Prozess und einem klaren Karriereweg, der Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zur Geltung bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin / Assistent Leiter Medizin / Chefarzt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Leitung Medizin oder HR in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Psychiatrie und die spezifischen Herausforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar eine Empfehlung ausspreitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du digital affin bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem bekommst du so schneller eine Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistent Leiter Medizin / Chefarzt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du erhältst schnell eine Bestätigung. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrie St.Gallen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Struktur im Gesundheitswesen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Bereite Beispiele vor, die besonders relevant für die Aufgaben sind, die du in der neuen Position übernehmen würdest.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen stellst, mit denen das Team konfrontiert ist. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit mit deinen zukünftigen Kollegen interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da starke IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel, PowerPoint und SharePoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Informationen zu verwalten.
