Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenakten, organisiere Sprechstunden und unterstütze das Team bei der Patientenbetreuung.
- Unternehmen: Psychiatrische Einrichtung mit über 1'400 Mitarbeitenden und einem Fokus auf persönliche Betreuung.
- Vorteile: Wochenendfrei, strukturierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sind wichtig für diesen dynamischen Job.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin und Erfahrung im Arztsekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wil 1. November 2026
Du bist zuständig für die Leistungserfassung des gesamten ambulanten Bereichs, schreibst und redigierst medizinische Korrespondenz und organisierst die Sprechstunden. Du bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Patienten und dank deinem Geschick in der Verwaltung von Patientenakten (Dedalus Orbis und Opale) leistest du einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz in der Fallbearbeitung. Du hilfst mit, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, um die therapeutisch tätigen Mitarbeitenden zu entlasten. Als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen, erteilst telefonische Auskünfte und beantwortest Fragen. Im Rahmen zukünftiger Entwicklungen bist du für das Ableiten von EKGs und Blutentnahmen zuständig.
Dein Profil
Du verfügst über eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Praxisassistent EFZ sowie entsprechende Berufserfahrung als Arztsekretärin. Dienstleistungs- sowie kundenorientiertes Handeln und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus. Du bist eine freundliche, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen eine ruhige und überlegte Denk- und Handlungsweise zeigt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse. Das Wochenende gehört dir, du musst du keine Wochenenddienste leisten.
Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
- Alisa Duhanaj, Leiterin Sekretariat Ambulatorium Wil
- Nelly Howald, HR Business Partnerin
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Bewerbungsprozess
Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage. Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie passen. Danach melden wir uns bei dir.
Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
Einladung zum zweiten Gespräch
In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.
Mündliche Zusage
Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.
Der Vertrag
In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.
Preboarding
Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.
Erster Arbeitstag
Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.
Medizinische Praxisassistentin, Medizinischer Praxisassistent Arbeitgeber: Psychiatrie St.Gallen
Die Psychiatrie St.Gallen in Wil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, deine fachlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an innovativen Behandlungsprozessen mitzuwirken. Zudem fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen und wertschätzenden Kultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische Praxisassistentin, Medizinischer Praxisassistent erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Psychiatrie St.Gallen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Praxisassistentin, Medizinischer Praxisassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Psychiatrie St.Gallen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrie St.Gallen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Psychiatrie St.Gallen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
