Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen im ambulanten und tagesklinischen Bereich.
- Unternehmen: Psychiatrische Einrichtung mit rund 1'400 Mitarbeitenden und persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung aktiv mit und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wil, Sargans nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen im ambulanten und tagesklinischen Bereich und bearbeitest die administrativen Aufgaben eigenständig.
- Die Fakturierung sowie die Bearbeitung von Rückweisungen, Debitorenfällen, Mahnwesen und Inkasso verantwortest du qualitativ hochwertig und effizient.
- Du stellst die korrekte Verarbeitung von Zahlungseingängen, Rückzahlungen sowie die tägliche Zahlungsabwicklung sicher.
- An den Schnittstellen zwischen ERP- und KIS-Systemen gewährleistest du die reibungslose Leistungsintegration und behebst Fehler sowie Störungen.
- Zudem verwaltest du Zeugnisse der Tagesklinik, bearbeitest Personalmutationen und sorgst für die vollständige Pflege relevanter Stammdaten.
- Durch die Verantwortung für die ERP-Systeme Opale stellst du eine korrekte Fakturierungsgrundlage, hohe Datenqualität sowie optimierte Prozesse sicher.
- Mit deiner Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und der tariflichen Schulung der Mitarbeitenden unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Gesundheitswesen, Spitalbereich oder in der Krankenversicherung.
- Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere in Spitaladministration oder Krankenversicherung, bringst du mit.
- Fundierte Kenntnisse in Tarif-, Leistungs- und Abrechnungssystemen wie TARDOC sowie praktische Erfahrung in der Fakturierung im ambulanten Bereich zeichnen dich aus.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System Opale gehören zu deinem Profil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicheres Ausdrucksvermögen runden deine Fähigkeiten ab.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise ermöglichen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Verantwortung übernehmen, aktiv mitdenken und die Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen vorantreiben macht dir Freude.
Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
- Gamze Yilmaz - Leiterin Patientenmanagement
- Lydia Inauen - HR Business Partnerin
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Bewerbungsprozess
- Online bewerben: Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.
- Bestätigung per E-Mail: Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt.
- Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich: Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
- Einladung zum zweiten Gespräch: In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen.
- Mündliche Zusage: Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden.
- Der Vertrag: In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu.
- Preboarding: Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen.
- Erster Arbeitstag: Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen.
Sachbearbeiter/in Projekte (w/m) Arbeitgeber: Psychiatrie St.Gallen
Die Psychiatrie St.Gallen in Wil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, deine fachlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an innovativen Behandlungsprozessen mitzuwirken. Zudem fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen und wertschätzenden Kultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Projekte (w/m) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Psychiatrie St.Gallen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Projekte (w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Psychiatrie St.Gallen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrie St.Gallen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Psychiatrie St.Gallen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
