Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt den Klinikdirektor bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist erforderlich.
- Andere Informationen: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Für die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. med. Hurlemann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden)
- Organisation der Privatsprechstunde
- Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
- Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
- Unterstützung der Lehr- und Labororganisation
- Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung
- Planung von Dienstreisen und vorbereitende Reisekostenabrechnung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen der Universitätsklinik
- Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Sitzungen
- Unterstützung und Vertretung in der Ambulanz der Universitätsklinik
Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Wünschenswert sind Erfahrungen in ähnlicher Position bzw. im Gesundheitswesen. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS). Organisations- und Kommunikationsfähigkeit. Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise. Offenheit im Umgang mit unseren psychiatrischen Patient:innen. Gute Englischkenntnisse.
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber. Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans. Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Benefits wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad) und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance). Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe EG8 des TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge.
Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors Arbeitgeber: Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH - Karl-Jaspers-Klinik
Kontaktperson:
Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH - Karl-Jaspers-Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie sowie über die spezifischen Aufgaben des Klinikdirektors. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Klinik verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Patienten und verschiedenen Partnern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sekretär/-in des Klinikdirektors. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, insbesondere wenn du bereits in ähnlichen Positionen oder im Gesundheitswesen gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation umfassen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und professionelles Auftreten ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH - Karl-Jaspers-Klinik vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patienten und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Informiere dich über die Klinik
Recherchiere die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie sowie deren Angebote. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Klinik und deren Arbeit hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben belegen.
