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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen bei rechtlichen Fragestellungen und organisiere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Rechtsdienst der PDAG mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein unterstützendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den rechtlichen Alltag mit und lerne von erfahrenen Juristen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an rechtlichen Themen.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Rechtsdienst der PDAG unterstützt die Mitarbeitenden bei rechtlichen Fragestellungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Gerichten und Behörden. Für das Sekretariat Rechtsdienst suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung Sie als:
- Sie kontrollieren die Einhaltung gesetzlicher und interner Fristen (Führen von Fristenkontrollen).
- Sie koordinieren die Termine für Anhörungen vor den Familiengerichten (KESB) und reservieren die Sitzungsräume.
- Sie erstellen und führen juristische Dossiers, insbesondere für Patientinnen und Patienten mit fürsorgerischer Unterbringung oder erwachsenenschutzrechtlichen Massnahmen.
- Sie versenden Anträge und Verfügungen an Familiengerichte und führen Korrespondenz mit Angehörigen, Vertrauenspersonen, Beiständen und Behörden.
- Sie unterstützen die Juristen bei der Erstellung von Rechtsschriften und Verträgen.
- Sie unterstützen die Juristen bei Abklärungen und erarbeiten statistische Daten.
- Sie übernehmen die Triage der eingehenden Post.
- Sie helfen gerne beim Organisieren von Schulungen sowie beim Erstellen von Schulungsunterlagen.
- Sie helfen bei der Verwaltung der juristischen Bibliothek.
- Sie unterstützen bei der Anonymisierung von Dokumenten.
- Sie unterstützen die Juristen bei Anfragen betreffend den Datenschutz.
- Sie übernehmen an einzelnen Arbeitstagen den Telefondienst.
- Sie übernehmen die Ferienvertretung von anderen Mitarbeitenden des Sekretariates Rechtsdienst.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsmatur erwünscht).
- Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie mit Vorteil auch im Gesundheitswesen.
- Interesse an rechtlichen Fragestellungen, insbesondere auch an Fragestellungen zum Kindes- und Erwachsenenschutzrecht.
- Selbstständiges, exaktes Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatorisches Geschick.
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und stilsicheres Deutsch.
- Hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion.
- Belastbare und integre Persönlichkeit.
Benefits:
Fragen zur Stelle? Cheryl Scheiben Assistenz Leiter Rechtsdienst & Leitung Sekretariat Rechtsdienst.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Rechtsdienst Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Aargau AG
Kontaktperson:
Psychiatrische Dienste Aargau AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Rechtsdienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Rechtsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat Rechtsdienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im juristischen Umfeld oder im Gesundheitswesen. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Wissen über rechtliche Fragestellungen unter Beweis gestellt hast.
Achte auf die Details: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und professioneller Auftritt zählt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen, um dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Dienste Aargau AG vorbereitest
✨Recherchiere den Rechtsdienst
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen des Rechtsdienstes. Verstehe, wie sie Mitarbeitende unterstützen und welche rechtlichen Fragestellungen häufig auftreten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder juristische Kenntnisse unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.