Projektmanagement Officer und Projektleiter-/in

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich PMO Projekte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als:

Aufgaben

• Sicherstellung, dass die Projektportfolio Daten und damit verbunden die Projekte aktuell und gemäss den Grundsätzen der PDAG gepflegt sind.
• Durchführung von Regelterminen mit internen und externen Projektleitenden, um die Einhaltung der PDAG Projektgovernance (Finanzplanung/Budgetierung, Projekt-, Ressourcenplanung, Projektdokumentation etc.) zu gewährleisten.
• Etablierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessen, welche die Vollständigkeit und Aktualität des Projektbestandes im PDAG internen Projektmanagementsystem PQforce sicherstellt.
• Unterstützung des Leiters PMO Projekte bei der Verankerung einer unternehmensweiten, standardisierten Projektmethodik, welche die PDAG und ihre Geschäftsbereiche zu einer zielgerichteten, effektiven und effizienten Projektabwicklung befähigt.
• Aufbau, Etablierung und Weiterentwicklung der Standardisierung und Skalierung von PMO-Prozessen.
• Etablierung, Weiterentwicklung und Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten sowie Unterstützung der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel.
• Sicherstellung der Standardisierung der Projektdokumentation und des Berichtswesens.
• Übernahme der Leitung von unterschiedlichen kleineren interdisziplinären Projekten oder Teilprojekten (Digitalisierung, bauliche Infrastruktur, Organisation).

Profil

• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Projektportfolio Management und Interesse an einer neuen Herausforderung zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Spannweite von akribischer Detailarbeit bis hin zur Erarbeitung von Konzepten und/oder Prozessoptimierungen.
• Relevante Berufserfahrung und Interesse an einem Einstieg ins Gesundheitswesen.
• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit, die eine Work-Lifebalance ermöglicht.
• Analytisches und konzeptionelles Denken, selbständiges Arbeiten sowie Freude und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit. Ausgezeichnete und zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeiten.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Projektportfolio Management, Projektmanagement Office und/oder der Leitung von Digitalisierungsprojekten.
• Abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise in den Bereichen Project Management, Wirtschafts- / Medizininformatik oder gleichwertige über die Berufserfahrung gesammelte Kompetenzen.
• Flexible und belastbare Persönlichkeit, die sich idealerweise im Rahmen der Position auch persönlich weiterentwickeln möchte.

Fragen zur Stelle?

Christoph Goecking

Leiter PMO Projekte