Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Pool-Einsätzen und Sicherstellung der Prozessabläufe im Front Office.
- Unternehmen: Flex26, ein dynamisches Team mit rund 270 Mitarbeitenden in der Pflege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein unterstützendes Team wartet auf dich – bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Ansprechperson und gestalte den Kundenservice aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die interne Personalpool flex26 beschäftigt rund 270 Mitarbeitende, die auch kurzfristig geplant über sämtliche Kliniken auf Stundenlohnbasis in der Pflege arbeiten. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Sie als:
- Sie arbeiten in einem kleinen Team mit und sind zuständig für die erfolgreiche Koordination sämtlicher Pool-Einsätze.
- Sie stellen die dazugehörenden Prozessabläufe sicher (u.a. digitaler Buchungsprozess, Schnittstellenbearbeitung).
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden und bewirtschaften den E-Mail-Account.
- Sie übernehmen Verantwortung für eine professionelle und kundenorientierte Dienstleistung in der Drehscheibenfunktion.
- Sie unterstützen bei administrativen Arbeiten die Assistentin Teamleitung.
- Ferienvertretung in gegenseitiger Absprache anteilsmässig erhöht.
Profil:
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen, gesundheitlichen und/oder administrativen Bereich.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind IT affin.
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind pflichtbewusst und schätzen die Teamarbeit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind belastbar und offen für Neues.
Fragen zur Stelle? Monique Rotzer, Leiterin Personalpool flex26.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition) Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Aargau AG
Die Personalpool flex26 bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit rund 270 Mitarbeitenden fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Flexibilität und Professionalität basiert, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld in der Gesundheitsbranche bieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen und aktiv zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Dienste Aargau AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Front Office interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Monique Rotzer aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die digitale Buchungsprozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Front Office bist.
Sei klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Wir schätzen klare Informationen und eine logische Gliederung, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine Teamfähigkeit:Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamarbeit hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Dienste Aargau AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Personalpool flex26 verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Kundenservice unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der digitale Buchungsprozess optimiert werden kann. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
