Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Pool-Einsätzen und Sicherstellung der Prozessabläufe in einem kleinen Team.
- Unternehmen: Ein engagiertes Team im Bereich Pflege, Bildung und Sozialdienst mit starkem Zusammenhalt.
- Vorteile: Zusätzliche Ferientage, Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei über 150 Marken.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und unterstütze Menschen in ihrer Selbstständigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Bereich und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Über den Bereich Der Querschnittsbereich Pflege, Bildung und Sozialdienst setzt sich folgendermassen zusammen: Kompetenzzentrum Bildung, Personalpool flex26, Pflegeentwicklung, Deeskalationsmanagement, Sozialdienst und Zentrale Anmeldung. Das Kompetenzzentrum Bildung unterstützt das Personal mit und bei Aus-, Weiter- und Fortbildungen und leistet so einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung einer professionellen und hochstehenden Pflegequalität. Pflegequalität ist auch ein zentrales Anliegen der Pflegeentwicklung, welche gemeinsam mit den Fachverantwortlichen stationsübergreifende Projekte auf der Grundlage von evidenzbasiertem Wissen leitet. Dank unseres eigenen Personalpools flex26 gelingt es uns, kurzfristige Vakanzen/Ausfälle speditiv und professionell auszugleichen und mit PDAG-internem Pflegepersonal zu kompensieren. Das Deeskalationsmanagement fördert das Behandlungsteam in der Kompetenz zu deeskalierender Milieugestaltung, berät und betreut Mitarbeitende vor und nach Bedrohungssituationen. Es erarbeitet interdisziplinäre Schulungskonzepte und führt Fortbildungen zu diesem Thema durch. Der Sozialdienst ist ein wichtiger Bestandteil des interprofessionellen Behandlungsangebotes. Er unterstützt und fördert Patientinnen und Patienten bei der sozialen und beruflichen Integration mit dem Ziel, ihre Selbständigkeit im Alltag wiederzuerlangen. Die Zentrale Anmeldung ist für die externen Zuweisenden die erste Anlaufstelle, hilft bei Fragen zu unseren Angeboten, nimmt Zuweisungen entgegen und triagiert diese.
Aufgaben:
- Sie arbeiten in einem kleinen Team mit und sind zuständig für die erfolgreiche Koordination sämtlicher Pool-Einsätze.
- Sie stellen die dazugehörenden Prozessabläufe sicher (u.a. digitaler Buchungsprozess, Schnittstellenbearbeitung).
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden und bewirtschaften den E-Mail-Account.
- Sie übernehmen Verantwortung für eine professionelle und kundenorientierte Dienstleistung in der Drehscheibenfunktion.
- Sie unterstützen bei administrativen Arbeiten die Assistentin Teamleitung Ferienvertretung in gegenseitiger Absprache anteilsmässig erhöht.
Profil:
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen, gesundheitlichen und/oder administrativen Bereich.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind IT affin.
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind pflichtbewusst und schätzen die Teamarbeit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind belastbar und offen für Neues.
Benefits:
- Dienstjubiläum: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
- Regelmässige Teamevents.
- Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an.
- Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
- In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» auf dem Areal Königsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.
- Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
- Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
- Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
Unsere Werte:
- Vertrauen: Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit - sie sind das Fundament unseres Vertrauens.
- Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.
- Mut: Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse.
Fragen zur Stelle? Monique Rotzer Leiterin Personalpool flex26 monique.rotzer@pdag.ch +41 56 462 26 30
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition) 40% Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Aargau AG
Als Arbeitgeber im Bereich Pflege, Bildung und Sozialdienst bieten wir ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßigen Teamevents und einer kostengünstigen Kindertagesstätte vor Ort. Zudem fördern wir eine positive Work-Life-Balance durch zusätzliche Urlaubstage und attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Dienste Aargau AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition) 40% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Front Office interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition) 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Front Office? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Dienste Aargau AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und verstehe, wie der Bereich Pflege, Bildung und Sozialdienst funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den spezifischen Herausforderungen im Front Office sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position, für die du dich bewirbst.
