Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Sekretariatsbetrieb und kommuniziere mit Patienten und dem medizinischen Team.
- Unternehmen: Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie mit modernem Ansatz und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Öko-Bonus für Pendler.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Förderung der Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und trage zur psychischen Gesundheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Aufgaben Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen) Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis) Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS) etc. Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen Benefits Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:
Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.
Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf. Fragen zur Stelle? Frau Katja Rast Assistentin Zentrumsleitung und Leiterin Sekretariat Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär
Sekretärin/ Sekretär Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Aargau AG
Das Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeitmodelle und ein Öko-Bonus für Pendler die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden unterstützen.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Dienste Aargau AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin/ Sekretär erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie arbeitet. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen – das kann den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Psychiatrie und über die spezifischen Herausforderungen, die das Zentrum hat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin/ Sekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin/Sekretär bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und die Formatierung einheitlich ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – eine wichtige Eigenschaft für diese Position!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im medizinischen Bereich oder als Sekretärin/Sekretär. Welche Kenntnisse in medizinischer Terminologie hast du? Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Dienste Aargau AG vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie für die Stelle wichtig sind, solltest du dir einige gängige Begriffe und Abkürzungen im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie aneignen. Das zeigt, dass du die Sprache des Teams sprichst und dich mit den Inhalten auskennst.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten und dem medizinischen Team kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und effektiv kommunizieren kannst – das ist entscheidend für die Rolle.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Teamarbeit hervor. Überlege dir, wie du zur Zusammenarbeit im Team beigetragen hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit wird in dieser Position sehr geschätzt.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Arbeit im Sekretariat und zu den Abläufen im Zentrum stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
