Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Sekretariatsbetrieb und unterstütze das Team in der psychiatrischen Behandlung.
- Unternehmen: Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Zusätzliche Urlaubstage, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Rabatten bei über 150 Marken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Über den Bereich
Das Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie der PDAG. Es ist zuständig für die moderne akutpsychiatrische Behandlung von Menschen zwischen 18 und 64 Jahren, welche sowohl biologische, psychotherapeutische als auch sozialmedizinische Einsätze umfasst.
Aufgaben
- Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär
- Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen)
- Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
- Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)
- Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS)
- Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)
- Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren
- Hohe Sozialkompetenz
- Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do» Mentalität
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
- Dienstjubiläum: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
- Weiterempfehlungsprogramm: Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
- Regelmässige Teamevents: Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
- Bezahlte Pausen: Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.
- Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an.
- Kindertagesstätte: In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.
- Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken: Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco».
- Gratisgetränke am Arbeitsplatz: Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden kostenlos zur Verfügung.
Unsere Werte
- Vertrauen: Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit - sie sind das Fundament unseres Vertrauens.
- Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.
- Mut: Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse.
Fragen zur Stelle? Katja Rast, Leiterin Zentrumsleitung und Leiterin Sekretariat Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär, +41 56 462 23 07
Sekretärin / Sekretär 50-60% Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Aargau AG
Die PDAG bietet als Arbeitgeber im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinärer Zusammenarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Benefits wie bezahlten Pausen, einem umfangreichen Weiterbildungsangebot sowie einer Kindertagesstätte vor Ort, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt. Zudem fördern wir den Teamzusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und bieten Zugang zu exklusiven Rabatten bei über 150 Marken, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Dienste Aargau AG Recruiting-Team
