Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Sekretariatsbetrieb und unterstütze das Team in der psychiatrischen Behandlung.
- Unternehmen: Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Zusätzliche Urlaubstage, Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei über 150 Marken.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Über den Bereich
Das Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie der PDAG. Es ist zuständig für die moderne akutpsychiatrische Behandlung von Menschen zwischen 18 und 64 Jahren, welche sowohl biologische, aber auch psychotherapeutische und sozialmedizinische Einsätze umfasst und sich an Open-Doors- sowie No-Restraint-Konzepten orientiert.
Aufgaben
- Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär
- Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen)
- Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
- Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)
- Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS)
- Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)
- Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz
- Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do» Mentalität
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
- Dienstjubiläum: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
- Weiterempfehlungsprogramm: Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
- Regelmässige Teamevents: Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
- Bezahlte Pausen: Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.
- Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an.
- Kindertagesstätte: In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.
- Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken: Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco».
- Gratisgetränke am Arbeitsplatz: Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden kostenlos zur Verfügung.
Unsere Werte
- Vertrauen: Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit - sie sind das Fundament unseres Vertrauens.
- Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.
- Mut: Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse.
Fragen zur Stelle? Katja Rast Leiterin Zentrumsleitung und Leiterin Sekretariat Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär +41 56 462 23 07
Sekretärin / Sekretär 50-60% Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Aargau AG
Die PDAG bietet als Arbeitgeber im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinärer Zusammenarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Benefits wie bezahlten Pausen, einem umfangreichen Weiterbildungsangebot sowie einer Kindertagesstätte vor Ort, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt. Zudem fördern wir den Teamzusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und bieten Zugang zu exklusiven Rabatten bei über 150 Marken, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Dienste Aargau AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin / Sekretär 50-60% erhalten könntest
✨Vernetze dich mit Psychologen!
Schau dir lokale psychologische Gruppen oder Verbände an. Oft gibt es Veranstaltungen oder Workshops, die dir nicht nur Wissen vermitteln, sondern auch die Chance bieten, direkt mit Professionals in deinem Bereich zu connecten. In der Psychologie spielt das Networking eine große Rolle!
✨Nutze spezielle Online-Communities
In sozialen Medien findest du zahlreiche Gruppen und Seiten, die sich auf Psychologie konzentrieren. Tritt diesen bei, teile dein Wissen und bleib aktiv. So erhöhst du deine Sichtbarkeit in der Community und hast vielleicht sogar die Möglichkeit, deine Teilzeitstelle über Empfehlungen zu finden!
✨Sei kreativ in deiner Bewerbung!
Überlege dir, wie du deine Persönlichkeit und Skills im Bewerbungsprozess hervorheben kannst. Ob durch ein kurzes Vorstellungsvideo oder durch eigene Projekte – wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber sich von der Masse abheben und zeige, was sie zu bieten haben.
✨Check unsere Website für Teilzeitangebote!
Wir suchen oft nach talentierten Leuten, die in der Psychologie tätig sind. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewerbe dich direkt bei Psychiatrische Dienste Aargau AG für Teilzeitstellen wie Sekretärin / Sekretär 50-60%. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Psychologie!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Begeisterung für Psychologie deutlich machen. Erzähl uns, was dich an diesem Fach interessiert und wie du dein Wissen in der Praxis anwenden möchtest. Bei einem Teilzeitjob ist es wichtig, dass wir sehen, dass du motiviert bist, auch in kurzer Zeit viel zu lernen und beizutragen.
Betone relevante Erfahrungen:Falls du schon praktische Erfahrungen in der Psychologie sammeln konntest, wie Praktika oder freiwillige Tätigkeiten, hau sie unbedingt in deinen CV. Zeig, welche Methoden oder Ansätze du gelernt hast und wie sie dir helfen, die Herausforderungen in der Rolle zu meistern. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du klar kommunizierst, wann du verfügbar bist. An welchen Tagen und zu welchen Zeiten kannst du arbeiten? Das gibt uns einen klaren Überblick über deine Einsatzmöglichkeiten und hilft uns bei der Planung.
Keine Angst vor dem persönlichen Touch:Wir mögen es, wenn Bewerbungen nicht nur standardisiert wirken! Wenn du spezielle Projekte oder Themen in der Psychologie hast, die dich interessieren, schreib darüber. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt uns, wer du wirklich bist. Denk daran: Du bewirbst dich bei Psychiatrische Dienste Aargau AG und wir wollen mehr über dich erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Dienste Aargau AG vorbereitet
✨Verstehe die psychologischen Theorien
Sei bereit, über grundlegende psychologische Theorien und Konzepte zu sprechen, die in der Praxis häufig Anwendung finden. Überlege dir, wie du diese Theorien in spezifischen Situationen im Beruf bei Psychiatrische Dienste Aargau AG anwenden könntest – das wird dir helfen, beim Interview zu glänzen!
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In der Psychologie könnten dir während des Interviews Fallstudien präsentiert werden. Übe, wie du analytisch an solche Fälle herangehen würdest, indem du strukturiert vorgehst und verschiedene Perspektiven berücksichtigst. Zeig, dass du in der Lage bist, praktische Lösungen vorzuschlagen.
✨Aufbau deines Netzwerks
In der Teilzeitstelle könnte Networking eine Schlüsselrolle spielen. Denk darüber nach, wie du während deines Studiums Kontakte knüpfen und pflegen kannst, um dein Verständnis für die Branche zu erweitern und möglicherweise zukünftige berufliche Chancen zu schaffen.
✨Sei flexibel – zeig deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitpraktikant wird von dir oft erwartet, dass du schnell lernst und dich anpasst. Mache klar, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen, und dass du bewährte Techniken in Gesprächen mit Klienten oder Kollegen ausprobieren möchtest. Das zeigt, dass du motiviert und engagiert bist.
