Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, verfasse Berichte und organisiere Termine in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie mit mehreren Standorten im Kanton Aargau.
- Vorteile: Zusätzliche Urlaubstage, Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei über 150 Marken.
- Weitere Informationen: Regelmäßige bezahlte Pausen und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die psychische Gesundheit der Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im medizinischen Bereich und Freude am Patientenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über den Bereich
Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.
Aufgaben
- Sie empfangen Patientinnen und Patienten und bedienen das Telefon.
- Sie verfassen medizinisch-psychiatrische Berichte sowie allgemeine Korrespondenz ab Diktaphon.
- Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten sowie organisieren und koordinieren Termine nach schriftlicher Anmeldung.
- Sie führen die elektronische Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben.
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im medizinischen Umfeld; Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von Berichten.
- Freude am Patientenkontakt sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Hohe IT-Affinität.
Benefits
- Dienstjubiläum: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
- Weiterempfehlungsprogramm: Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
- Regelmässige Teamevents: Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
- Bezahlte Pausen: Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.
- Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
- Brands for Employees: Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
- Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken: Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
- Lunch-Checks: Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks.
Unsere Werte
- Vertrauen: Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit - sie sind das Fundament unseres Vertrauens.
- Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.
- Mut: Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse.
Fragen zur Stelle? Magalie Perosa Teamleiterin Sekretariate Aarau
Sekretärin / Sekretär 80-100% Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Aargau AG
Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Mit attraktiven Benefits wie bezahlten Pausen, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten ist es ein hervorragender Arbeitgeber im Kanton Aargau, der Wert auf Loyalität und Engagement legt.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Dienste Aargau AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär 80-100% erhalten könnten
✨Netzwerke in der Gesundheitsbranche nutzen
Schau dir spezialisierte Netzwerke oder Foren an, die sich auf therapeutische Berufe konzentrieren. Besuche lokale Veranstaltungen wie Fachmessen oder Workshops, um in Kontakt mit anderen Profis zu treten und wertvolle Tipps zum Jobmarkt zu bekommen.
✨Erfahrungen im Praktikum oder Ehrenamt einbringen
Wenn du schon Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten gemacht hast, nutze diese Erfahrungen in Gesprächen. Arbeitgeber in therapeutischen Berufen legen großen Wert auf praktische Erfahrungen und dein Engagement in der Community!
✨Online-Kurse und Weiterbildungen ansteuern
Nutze Online-Kurse oder Zertifikate, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Bewerbung zu stärken. Plattformen wie StudySmarter sind perfekt, um dich in bestimmten Therapiebereichen weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu zeigen!
✨Direkt bei Psychiatrische Dienste Aargau AG bewerben
Wenn du die Möglichkeit siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir suchen regelmäßig nach fähigen und motivierten Kandidaten für verschiedene therapeutische Positionen. Nutze deine Chance und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Empathie!:In einem therapeutischen Beruf ist Empathie ein Schlüsselmerkmal. Achte darauf, in deinem Motivationsschreiben zu betonen, wie du Menschen verstehst und unterstützen kannst. Verwende Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung zu illustrieren.
Zertifikate und Fortbildungen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Fortbildungen in deinem Lebenslauf auflistest. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Bereitschaft, stets dazuzulernen – ein wichtiger Aspekt in therapeutischen Berufen!
Persönliche Note im Lebenslauf:Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du klare Erfahrungen und Fähigkeiten nennst, die direkt mit der Stelle bei Psychiatrische Dienste Aargau AG in Verbindung stehen. Das sollte kein trockener Lebenslauf sein – zeig, was dich als Person ausmacht und wie du ins Team fügen würdest!
Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für die Stelle bei Psychiatrische Dienste Aargau AG klar zum Ausdruck bringen. Welche spezifischen Aspekte der Rolle oder der Unternehmensphilosophie sprechen dich besonders an? Zeig uns, warum du der perfekte Fit bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Dienste Aargau AG vorbereitet
✨Vertraut mit deinen therapeutischen Techniken
Mach dich mit den spezifischen Therapieverfahren vertraut, die in der Stelle bei Psychiatrische Dienste Aargau AG gefragt sind. Ob es sich um kognitive Verhaltenstherapie oder andere Ansätze handelt, sei bereit, deine Kenntnisse zu teilen und zu erklären, wie du diese Techniken in der Praxis umsetzt.
✨Bereite dich auf praktische Fälle vor
In der Therapie-Berufsszene können praktische Fallstudien oder Rollenspiele Teil des Interviews sein. Überlege dir ein paar herausfordernde Szenarien, die du in der Vergangenheit behandelt hast, und sei bereit zu erläutern, wie du vorgegangen bist und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Sprich über deine Leidenschaft für die Therapie
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine langfristige Motivation und Leidenschaft für den therapeutischen Bereich zu zeigen. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen und was dich an der Arbeit bei Psychiatrische Dienste Aargau AG besonders reizt.
✨Sei offen für Teamarbeit
Therapeutische Berufe sind oft teamorientiert. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in interdisziplinären Teams kooperiert hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in einem teamorientierten Umfeld zu engagieren und deine Kollegen zu unterstützen.
