Sekretärin / Sekretär oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
Auf einen Blick
- AufgabenSicherstellen des Sekretariatsbetriebs und Organisation von Sitzungen.
- UnternehmenKlinik mit einem engagierten Team und wertschätzender Kultur.
- Warum dieser JobGestalte den Klinikalltag aktiv mit und unterstütze das Team in wichtigen Aufgaben.
- QualifikationenKaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Für das Sekretariat der Assistenz Klinikleitung KAN suchen wir per 1. Oktober 2026, Sie als:
Aufgaben
- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs sowie anderer organisatorische Aufgaben im Klinikleitungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen
- Bewirtschaftung Dokumentenmanagement mit BIC
- Controlling Klinikmanagement und Personalplanungstool (PEP)
- Bearbeitung und Kontrolle von Weiterbildungsanträgen
- Organisation der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter (IAM)
- Teilnahme an Projekten gemäss Klinikassistenz/Klinikleitung
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
- Vertretung Assistenz Klinikleitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
- Langjährige Berufserfahrung Sekretariat/Sachbearbeitung im Gesundheitswesen, oder in ähnlicher Funktion, erforderlich
- Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil
- Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Affinität für IT-/Prozess-/Qualitätsmanagement, von Vorteil
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
Details zum Job
Das bietet dir Psychiatrische Dienste Aargau AG
Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Über den Arbeitgeber
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Die PDAG bietet als Arbeitgeber im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinärer Zusammenarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Benefits wie bezahlten Pausen, einem umfangreichen Weiterbildungsangebot sowie einer Kindertagesstätte vor Ort, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt. Zudem fördern wir den Teamzusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und bieten Zugang zu exklusiven Rabatten bei über 150 Marken, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
