Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Sekretariatsbetrieb und bearbeite juristische Korrespondenz.
- Unternehmen: Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Zusätzliche Ferientage, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostengünstige Kinderbetreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die psychiatrische Versorgung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über den Bereich
Das Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie der PDAG. Es ist zuständig für die moderne akutpsychiatrische Behandlung von Menschen zwischen 18 und 64 Jahren, welche sowohl biologische, aber auch psychotherapeutische und sozialmedizinische Einsätze umfasst und sich an Open-Doors- sowie No-Restraint-Konzepten orientiert. Das Zentrum wird dual geleitet und umfasst fünf Stationen. Es besteht eine enge Vernetzung zur Interventionellen Psychiatrie.
Aufgaben
- Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär
- Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen)
- Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
- Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)
- Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS)
- Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)
- Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz
- Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do» Mentalität
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
- Dienstjubiläum: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
- Weiterempfehlungsprogramm: Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
- Regelmässige Teamevents: Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
- Bezahlte Pausen: Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.
- Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an.
- Anerkanntes Lehrspital: Die PDAG sind seit 2011 anerkanntes Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.
- Kindertagesstätte: In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.
- Brands for Employees: Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
- Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken: Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco».
- Gratisgetränke am Arbeitsplatz: Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden kostenlos zur Verfügung.
Unsere Werte
- Vertrauen: Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit - sie sind das Fundament unseres Vertrauens.
- Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.
- Mut: Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse.
Fragen zur Stelle? Katja Rast, Assistentin Zentrumsleitung und Leiterin Sekretariat Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär +41 56 462 23 07
Sekretärin / Sekretär ZPPS 60-80% Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Aargau AG
Die PDAG bietet als Arbeitgeber im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamzusammenhalt und persönliche Entwicklung setzt. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßigen Teamevents und einem attraktiven Benefits-Paket, einschließlich bezahlter Pausen und Kinderbetreuung, ist die PDAG ein hervorragender Ort für engagierte Fachkräfte, die in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Dienste Aargau AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär ZPPS 60-80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine soziale Kompetenz! Sei freundlich, lächle und achte darauf, wie du mit den Interviewern kommunizierst. Das kann einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen über unser Team und unsere Werte.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär ZPPS 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretärin/Sekretär interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung gut formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthält. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Sei konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du bereits im medizinischen Bereich gearbeitet hast, lass uns wissen, wie das deine Arbeitsweise beeinflusst hat.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Dienste Aargau AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Zentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie verschaffen. Informiere dich über die Open-Doors- und No-Restraint-Konzepte sowie die verschiedenen Stationen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere deine 'Can Do'-Mentalität
Betone während des Interviews deine proaktive und flexible Einstellung. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Das passt gut zu den Werten des Zentrums.
