Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonanrufe entgegennehmen, administrative Aufgaben übernehmen und Termine organisieren.
- Unternehmen: Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit einem motivierten Team von acht Personen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer wichtigen Einrichtung und unterstütze Kinder und Jugendliche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als medizinische Praxisassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams des Zentralen und der Regionalen Sekretariate der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Sie als:
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und stellen die korrekte Bearbeitung sowie Weiterleitung der Anliegen sicher.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben für eine Therapiestation und die Zentrale Anmeldung.
- Sie nehmen schriftliche und telefonische Anmeldungen von Zuweisenden im Bereich KJP entgegen.
- Sie erfassen Anmeldungen und koordinieren die Rückrufe durch die zuständigen Fachpersonen.
- Sie sind die administrative Unterstützung des Zentrales Ambulatoriums und der U5 Sprechstunde.
- Sie organisieren Termine und bearbeiten die täglich eingehende Post.
- Sie führen das Berichtswesen und verwalten elektronische Krankengeschichten im System Orbis.
- Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Zentrales und Regionale Sekretariate während Ferienabwesenheiten.
- Sie erstellen die monatliche Personaleinsatzplanung.
- Sie arbeiten aktiv in Projekten der KJP mit.
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
- Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil.
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch.
- Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung.
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und gerne in einem Team von acht Personen arbeitet.
Fragen zur Stelle?
Simone Perrelet, Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate
Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate 80 - 100% Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Aargau AG
Die PDAG bietet als Arbeitgeber im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinärer Zusammenarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Benefits wie bezahlten Pausen, einem umfangreichen Weiterbildungsangebot sowie einer Kindertagesstätte vor Ort, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt. Zudem fördern wir den Teamzusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und bieten Zugang zu exklusiven Rabatten bei über 150 Marken, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Dienste Aargau AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate 80 - 100% erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Psychiatrische Dienste Aargau AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Psychiatrische Dienste Aargau AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Dienste Aargau AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Psychiatrische Dienste Aargau AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
