Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Schüler und organisiere das Sekretariat in einer Sonderschule.
- Unternehmen: Therapiehaus Fürstenwald in Chur - ein Ort für Kinder und Jugendliche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Ferien und zahlreiche Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schuladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wir suchen für das Sekretariat am Standort des Therapiehaus Fürstenwald in Chur auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung: Sachbearbeiter/-in Sekretariat Kinder- und Jugendpsychiatrie | Sonderschule.
Arbeitsort: Chur
Pensum: 90%
Ihre Umgebung: Das Therapiehaus Fürstenwald in Chur ist eine Sonderschule mit Externats- und Internatsbetrieb für schulpflichtige Kinder und Jugendliche, die vorübergehend die öffentliche Schule aus psychischen Gründen nicht besuchen können.
Ihre Aufgaben:
- Sie empfangen unsere Schüler/innen, deren Eltern sowie weitere Bezugspersonen.
- Sie sind für die Organisation des Sekretariats Sonderschule verantwortlich.
- Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben.
- Sie erledigen die Schuladministration und sind verantwortlich für Anträge auf Kostengutsprachen für Sonderschulmassnahmen und Schülertransporte.
- Sie schreiben wöchentliche Standortprotokolle.
- Sie erledigen monatliche Abschlussarbeiten inkl. Vorarbeiten zum Monatsabschluss in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen (Verrechnungen an Eltern, Gemeinden und Mitarbeiter).
Unser Anforderungsprofil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie weisen Berufserfahrung in der Schuladministration oder im Gesundheitswesen vor.
- Sie sind flexibel, belastbar, teamfähig und ein Organisationstalent.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache gut und vorzugsweise auch eine weitere Kantonssprache.
Wir bieten Ihnen:
- Die Chance, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten einzubringen.
- Ein interessantes sowie abwechslungsreiches und lebhaftes Arbeitsumfeld.
- Ein motiviertes Team in einer freundlichen und aufgeschlossenen Arbeitsatmosphäre.
- Internes Fort- und Weiterbildungsangebot - wir unterstützen auch Ihre externen Fortbildungsanliegen.
- Teilzeitarbeitsmodelle, regelmässige Arbeitszeiten und unbezahlte Urlaube für eine optimale Work-Life-Balance.
Ihre Kontaktpersonen:
Haben Sie Fragen? Folgende Mitarbeitende geben Ihnen gerne Auskunft:
- Petra Gadient, Leiterin Sekretariat a.i., Telefon +41 58 225 19 19
- Martina Maron, HR Business Partner, Telefon +41 58 225 25 21
Sachbearbeiter/-in 90% Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Graubünden
Das Therapiehaus Fürstenwald in Chur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Praktikant/in die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer umfassenden Praxisanleitung, vielfältigen Freizeitaktivitäten und einem starken Fokus auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem genießen Sie attraktive Benefits wie einen 13. Monatslohn, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote, die Ihre Work-Life-Balance fördern.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Dienste Graubünden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in 90% erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Psychiatrische Dienste Graubünden schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Psychiatrische Dienste Graubünden zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Psychiatrische Dienste Graubünden zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Psychiatrische Dienste Graubünden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in 90% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Psychiatrische Dienste Graubünden suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Psychiatrische Dienste Graubünden einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Dienste Graubünden vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
