Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitung in einem multiprofessionellen Team.
- Unternehmen: Psychiatrische Klinik Lüneburg, ein führendes Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Familienfreundliches Unternehmen, Gesundheitsmanagement, Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexibler Teilzeiteignung und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische:r Fachangestellte:r, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE).
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine Assistenz der Chefärztlichen Leitung unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
- Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.
- Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
- Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
- Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
- Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
- Veranstaltungsmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2026. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbungen@pk.lueneburg.de.
Kontakt:
- Johannes Balschat, Leitender Oberarzt, KPP, 04131 60224012
- Dr. med. Ricarda Brinkrolf, Leitende Oberärztin, Tel. 04131 60 224011, ricarda.brinkrolf@pk.lueneburg.de
- Katja Müller, Leitende Oberärztin, Tel. 04131 60 224014, katja.mueller@pk.lueneburg.de
- Dr. med. Katharina Roscher, Leitende Oberärztin, Tel. 04131 60 224013, katharina.roscher@pk.lueneburg.de
Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizi Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team bietet, sondern auch ein starkes Augenmerk auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit attraktiven Benefits wie einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, kostengünstigen Sportangeboten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, die durch das FaMi-Siegel ausgezeichnet ist, schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden unterstützt.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizi erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Team und die Klinik zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Psychiatrischen Klinik Lüneburg auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Geschichte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Psychiatrie. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und professionell zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizi mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, was du wirklich kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychiatrische Klinik Lüneburg verschaffen. Schau dir die Geschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte der Klinik an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Terminmanagement und in der Kommunikation verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur chefärztlichen Leitung beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem multiprofessionellen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
