Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Psychiatrische Klinik Lüneburg, ein führendes Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Verantwortungsvoller Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie in einem multiprofessionellen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische:r Fachangestellte:r, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine Assistenz der Chefärztlichen Leitung unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen
- Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
- Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
- Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
- Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
- Veranstaltungsmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
Vorteile:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
- Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2026. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg bietet als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie nicht nur einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement und familienfreundlichen Angeboten wie dem FaMi-Siegel, ist die Klinik ein attraktiver Arbeitgeber in der Region. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und einer fairen Vergütung nach TVöD-K, was die Klinik zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Entfaltung macht.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Klinik aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Außerdem zeigen wir so, dass du die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychiatrische Klinik Lüneburg verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie der Klinik eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Terminmanagement oder in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Chefärztlichen Leitung zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die chefärztliche Leitung aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Klinik.
✨Professionelles Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein professionelles Auftreten zeigst. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können ebenfalls einen großen Unterschied machen!
