Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d))

Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d))

Darmstadt Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitung in einem multiprofessionellen Team.
  • Unternehmen: Psychiatrische Klinik Lüneburg, ein innovatives Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Geschichte.
  • Vorteile: Verantwortungsvoller Arbeitsplatz, Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie und arbeite in einem unterstützenden, dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische:r Fachangestellte:r, Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Über uns

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE).

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine Assistenz der Chefärztlichen Leitung unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen
  • Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
  • Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
  • Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
  • Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
  • Veranstaltungsmanagement
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen

Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
  • Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld

Vorteile:

  • Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
  • Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
  • Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
  • Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger
  • Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt:

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2026. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an.

Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg bietet Ihnen als Assistenz der Chefärztlichen Leitung einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten, multiprofessionellen Team. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie familienfreundlichen Angeboten wie dem FaMi-Siegel und Fahrradleasing, schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung fördert.

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Kontaktdaten:

Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Terminmanagement
Korrespondenz
Veranstaltungsmanagement
Berichtserstellung
Statistikaufbereitung
Präsentationserstellung