Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der chefärztlichen Leitung in einer innovativen psychiatrischen Klinik.
- Unternehmen: Psychiatrische Klinik Lüneburg, ein führendes Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Verantwortungsvoller Arbeitsplatz, Gesundheitsmanagement, Zuschüsse und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie in einem dynamischen, multiprofessionellen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische:r Fachangestellte:r, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine Assistenz der Chefärztlichen Leitung unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen
- Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
- Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
- Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
- Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
- Veranstaltungsmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
Vorteile:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
- Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.
Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2026. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Johannes Balschat, Leitender Oberarzt KPP, Dr. med. Ricarda Brinkrolf, Leitende Oberärztin, und med. Katharina Roscher, Leitende Oberärztin.
Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) - Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg bietet nicht nur einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team, sondern fördert auch aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Mit einem starken Fokus auf Betriebliches Gesundheitsmanagement, familienfreundlichen Angeboten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre ist die Klinik ein attraktiver Arbeitgeber in der Region. Zudem profitieren Sie von einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Anstellung hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) - Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Psychiatrischen Klinik Lüneburg auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Personen landet. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) - Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die besten Chancen, uns zu überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychiatrische Klinik Lüneburg verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Fachbereiche und ihre Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Terminmanagement oder in der Kommunikation verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Chefärztlichen Leitung überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden, die dir dabei geholfen haben – teile diese!
✨Frage nach dem Team
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das multiprofessionelle Team zu erfahren, mit dem du arbeiten würdest. Frage nach den Herausforderungen und der Zusammenarbeit im Team. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
