Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitung in einer psychiatrischen Klinik.
- Unternehmen: Psychiatrische Klinik Lüneburg, ein führendes Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Verantwortungsvoller Arbeitsplatz, Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie in einem multiprofessionellen Team und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische:r Fachangestellte:r, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4500 € pro Monat.
Über uns
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE).
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine Assistenz der Chefärztlichen Leitung unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen
- Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
- Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
- Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
- Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
- Veranstaltungsmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
Vorteile:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
- Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Johannes Balschat, Leitender Oberarzt KPP, Dr. med. Ricarda Brinkrolf, Leitende Oberärztin.
Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) - Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team bietet, sondern auch ein starkes Augenmerk auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit attraktiven Benefits wie einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, kostengünstigen Sportangeboten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, sowie der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, ist die Klinik ein idealer Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) - Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Klinik aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Psychiatrischen Klinik Lüneburg arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) - Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychiatrische Klinik Lüneburg verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Fachrichtungen und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Terminmanagement oder in der Kommunikation verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich darlegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
