Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der chefärztlichen Leitung in einer dynamischen Klinik.
- Unternehmen: Psychiatrische Klinik Lüneburg, ein innovatives Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Gesundheitsmanagement und Zuschüsse für Fitness und Verkehr.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4500 € pro Monat.
Über uns
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE).
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine Assistenz der Chefärztlichen Leitung unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen
- Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
- Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
- Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
- Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
- Veranstaltungsmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
Vorteile:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
- Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Johannes Balschat, Leitender Oberarzt KPP, Dr. med. Ricarda Brinkrolf, Leitende Oberärztin.
Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) - Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team bietet, sondern auch ein starkes Augenmerk auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit attraktiven Benefits wie einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, kostengünstigen Sportangeboten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, sowie der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, ist die Klinik ein idealer Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) - Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Klinik aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) - Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Nutze unser Online-Formular!:Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychiatrische Klinik Lüneburg verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Terminmanagement und in der Kommunikation verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur chefärztlichen Leitung beitragen kannst.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient managst. Vielleicht hast du ein System oder eine Methode, die dir dabei hilft – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Frage nach dem Team
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das multiprofessionelle Team zu erfahren, in dem du arbeiten würdest. Frage nach den Herausforderungen und der Zusammenarbeit im Team. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
