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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und koordinierst Termine für unsere jungen Patienten.
- Arbeitgeber: Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist ein renommiertes Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter:innenvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder Erfahrung im Klinikbereich.
- Andere Informationen: Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und bieten umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Zur Verstärkung unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Außenstelle Uelzen suchen wir zum 01.06.2025 eine Teamassistenz in Teilzeit (19,25 Std./Wo.). Die Stelle ist unbefristet.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- ein engagiertes, kollegiales und freundliches Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiter ausbauen können
- die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers
- umfassende und individuell strukturierte Einarbeitung
- die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- elektronische Erfassung der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur Gleitzeit
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufs- und weitere Mitarbeitervorteile
- ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger, Preisträger für den FaMi-Siegel-Award 2024
Die Aufgabenschwerpunkte sind:
- freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen
- freundlicher persönlicher Empfang der Patient:innen
- Terminkoordination und Terminierung der KJ-Ambulanz unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten
- Aktenführung im Krankenhausinformationssystem
- Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte
- Unterstützung der Quartalsabrechnung mit dem krankenhauseigenen Informationssystem in enger Kooperation mit dem Forderungsmanagement
- Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung
Sie bringen mit:
- idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, medizinische:r Fachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r
- Erfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen
- ein hohes Maß an organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
- idealerweise Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen oder ähnlichen Klient:innen
- sicherer Umgang mit MS Office und ggf. bereits mit Krankenhausinformationssystemen
Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.05.2025 direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an.
Kontakt:
Dr. med. Rebecca Warnecke
Leitende Oberärztin / Bereich Institutsambulanzen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJPP)
Tel.
Guido Hartmann
Leitung MC / FM
Tel.
Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestel... Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestel...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg und ihre spezifischen Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patienten hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Teile spezifische Situationen, in denen du erfolgreich mit diesen Klienten gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Klinik und die Teamassistenz-Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen, die dir im Vorstellungsgespräch helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestel...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und den Anforderungen der Stelle herstellst. Zeige auf, wie deine Ausbildung im Gesundheitswesen oder deine Erfahrung im Klinikbereich dich zu einem idealen Kandidaten für die Teamassistenz macht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit in der Psychiatrie und dein Interesse an der Unterstützung von Kindern und Jugendlichen zum Ausdruck bringst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine organisatorische Kompetenz.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Umgang mit Patienten im Gesundheitswesen und deine Kenntnisse in MS Office oder Krankenhausinformationssystemen.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 07.05.2025 einreichst. Überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über das Online-Bewerbungsformular einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg informieren. Verstehe ihre Geschichte, ihre Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbietet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten sind wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
