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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Patientenanmeldung und Terminkoordination in einer kinder- und jugendpsychiatrischen Klinik.
- Arbeitgeber: Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist ein renommiertes Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter:innenvorteile wie Fahrradleasing und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Zur Verstärkung unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Außenstelle Uelzen suchen wir zum 01.06.2025 eine Teamassistenz in Teilzeit (19,25 Std./Wo.). Die Stelle ist unbefristet.
- Freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen
- Freundlicher persönlicher Empfang der Patient:innen
- Terminkoordination und Terminierung der KJ-Ambulanz unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten
- Aktenführung im Krankenhausinformationssystem
- Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte
- Unterstützung der Quartalsabrechnung mit dem krankenhauseigenen Informationssystem in enger Kooperation mit dem Forderungsmanagement
- Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung
Idealerweise verfügen Sie über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, medizinische:r Fachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r
- Erfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen
- Ein hohes Maß an organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen oder ähnlichen Klient:innen
- Sicheren Umgang mit MS Office und ggf. bereits mit Krankenhausinformationssystemen
Wir bieten:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Ein engagiertes, kollegiales und freundliches Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiter ausbauen können
- Die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers
- Umfassende und individuell strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- Elektronische Erfassung der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur Gleitzeit
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufs- und weitere Mitarbeiter:innenvorteile
- Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2022-2024, Preisträger für den FaMi-Siegel-Award 2024
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K. Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.05.2025 direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbungen@pk.lueneburg.de.
Kontakt:
Dr. med. Rebecca Warnecke
Leitende Oberärztin / Bereich Institutsambulanzen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJPP)
Tel. 04131 60 17001
rebecca.warnecke@pk.lueneburg.de
Guido Hartmann
Leitung MC / FM
Tel. 04131 60 10200
guido.hartmann@pk.lueneburg.de
Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte (m/w/d)) Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte (m/w/d))
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg und ihre Geschichte. Ein gutes Verständnis der Klinik und ihrer Werte kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Teamassistenz geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen in der Psychiatrie. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte (m/w/d))
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Ausbildung im medizinischen Bereich sowie deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich für die Teamassistenz qualifiziert. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten ein, insbesondere im kinder- und jugendpsychiatrischen Bereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 07.05.2025 über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg informieren. Verstehe ihre Geschichte, ihre Werte und die speziellen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Teamassistenz zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der KJ-Ambulanz oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kontakt mit Patient:innen erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du Empathie und Verständnis zeigst.
