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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisbetrieb und unterstütze bei der Patientenannahme.
- Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg ist ein führendes Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem familienfreundlichen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 13.07.2025 über unser Online-Formular oder per E-Mail.
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht für die Psychiatrische Institutsambulanz in Lüneburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistenz unbefristet in Vollzeit mit 38,5 Stunden / Woche. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung in einem multiprofessionellen Team.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- ein engagiertes, kollegiales und freundliches Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiter ausbauen können
- die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers
- umfassende und individuell strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
- elektronische Erfassung der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur Gleitzeit
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufs- und weitere Mitarbeiter:innenvorteile
- ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger
- Preisträger für den FaMi-Siegel-Award 2024
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten zählen:
- Organisation des Praxisbetriebes
- freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen
- freundlicher persönlicher Empfang der Patient:innen
- Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte
- Unterstützung der Quartalsabrechnung mit dem krankenhauseigenen Informationssystem in enger Kooperation mit dem Forderungsmanagement
- flexible und respektvolle Kontaktgestaltung mit psychisch erkrankten Menschen
- detaillierte PC-Kenntnisse und Aktenführung im KIS
Wir wünschen uns:
- idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise zum:r Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, zum:r medizinischen Fachangestellten oder zum:r Sozialversicherungsfachangestellten
- Erfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen
- ein hohes Maß an organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS Office und ggf. bereits mit Krankenhausinformationssystemen
Voraussetzung für die Übernahme dieser Position ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer:in, medizinische:r Fachangestellte:r oder einer vergleichbaren Ausbildung.
Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.07.2025 direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Guido Hartmann, Leitung MC / FM, Tel. Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH, Am Wienebütteler Weg 121, 21339 Lüneburg.
Kontaktperson:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz in Lüneburg (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) i...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Klinik verstehst und schätzt, insbesondere im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Teamassistenz-Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du dich in ein multiprofessionelles Team einbringen kannst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz in Lüneburg (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) i...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deinem Werdegang her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Ausbildung und bisherigen Erfahrungen im medizinischen Bereich dich für die Position der Teamassistenz qualifizieren. Zeige auf, wie du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Achte darauf, spezifische Fähigkeiten zu betonen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. der Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen. Nenne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich angewendet hast.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Erkläre, warum du dich für die Psychiatrische Klinik Lüneburg interessierst und was dich an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team reizt. Deine Motivation sollte klar und authentisch rüberkommen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben der Teamassistenz in der Psychiatrischen Institutsambulanz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit psychisch erkrankten Menschen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen hervorheben
Wenn du eine Ausbildung im medizinischen Bereich hast, betone diese in deinem Gespräch. Zeige, dass du die Abläufe im Gesundheitswesen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine flexible Arbeitszeitgestaltung in einem multiprofessionellen Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität in der Arbeit zeigen.
