Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Assistentin / Assistent Zentrumsleitung 80% - 100% Für unser Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Zentrumsleitung
Stellvertretung der Teamleitung Ärztesekretariat
Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Pendenzenmanagement)
Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung bei Bedarf
Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses zwischen der Zentrumsleitung sowie internen und externen Schnittstellen
Bearbeitung und Koordination von Weiterbildungsanträgen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Weiterbildung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse von KISIM und PEP von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie starke Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Diskretion, Verbindlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot
Wissen, das weiterbringt: Umfangreiche Aus-, Weiter- und Fortbildungsangebote
Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
Mehr Zeit für Erholung: Mindestens 25 Ferientage und Möglichkeit zum unbezahlten Urlaub
Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
Gut versorgt im Arbeitsalltag: Vergünstigte Verpflegungsangebote oder Lunch-Checks
Kontakt Miguel Lobo, Betriebskoordinator
+ 41 58 384 58 08
steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch
#J-18808-Ljbffr
Assistentin / Assistent Zentrumsleitung 80% - 100% Für unser Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Zentrumsleitung
Stellvertretung der Teamleitung Ärztesekretariat
Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Pendenzenmanagement)
Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung bei Bedarf
Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses zwischen der Zentrumsleitung sowie internen und externen Schnittstellen
Bearbeitung und Koordination von Weiterbildungsanträgen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Weiterbildung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse von KISIM und PEP von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie starke Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Diskretion, Verbindlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot
Wissen, das weiterbringt: Umfangreiche Aus-, Weiter- und Fortbildungsangebote
Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
Mehr Zeit für Erholung: Mindestens 25 Ferientage und Möglichkeit zum unbezahlten Urlaub
Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
Gut versorgt im Arbeitsalltag: Vergünstigte Verpflegungsangebote oder Lunch-Checks
Kontakt Miguel Lobo, Betriebskoordinator
+ 41 58 384 58 08
steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch
#J-18808-Ljbffr
Assistentin / Assistent Zentrumsleitung Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und vielseitige Arbeitsumgebung bietet. Mit einem motivierten Team und attraktiven Sozialleistungen, wie der Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, fördern wir eine innovative Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Unser zentraler Standort in Zürich, direkt beim Hauptbahnhof, ermöglicht zudem eine optimale Erreichbarkeit und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Recruiting-Team
