Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Zentrumsleitung und Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, führend in Psychiatrie und Psychotherapie.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsort in Zürich.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Versorgung psychisch kranker Menschen in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder gesundheitliche Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Das Zentrum für Soziale Psychiatrie (Chefarzt PD Dr. med. Stefan Vetter) bietet ein umfangreiches ambulantes und teilstationäres sowie ein stationäres Kurzzeit‑Angebot an. Innovative Psychotherapiekonzepte sind integraler Bestandteil des Versorgungsangebotes. Zwei assoziierte Professuren stärken die Psychotherapie darüber hinaus in Forschung und Lehre.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung des Zentrums für Soziale Psychiatrie und Psychotherapie
- Allgemeine Sekretariats‑ und Administrationsaufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariates der Zentrumsleitung (Korrespondenz, Organisation von Patiententerminen, Ablage, Pendenzenverwaltung)
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung bei Bedarf
- Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses zwischen der Zentrumsleitung, verschiedenen Bereichen des Zentrums und weiteren internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung und Koordination von Weiterbildungsanträgen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Weiterbildung
- Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben in Stellvertretung bei Abwesenheit der zuständigen Assistenz
- Übernahme weiterer definierter Stellvertretungsaufgaben bei Abwesenheit der Teamkollegin
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Bereich mit Erfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte MS‑Office Kenntnisse und guter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Kenntnisse KISIM (Klinikinformationssystem) und PEP (Personalplanungsprogramm) von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift mit professioneller Umsetzung in kommunikativen Prozessen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, gewissenhafter und eigenständiger Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Teamfähigkeit und dienstorientiertes Handeln
- Diskretion, Verbindlichkeit und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
- Interesse und Offenheit in der Umsetzung neuer Ideen
Unser Angebot:
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer Drehscheibenfunktion
- Motiviertes, kollegiales und kompetentes Team
- Attraktiver Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof, im Herzen von Zürich
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV‑BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s (standortabhängig), Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
Kontakt: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Alexandra Rissi, Assistentin Zentrumsleitung, Telefon. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, Lenggstrasse 31, Postfach 363, 8032 Zürich
Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein motiviertes und kollegiales Team bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einem attraktiven Arbeitsort im Herzen von Zürich, umfassenden Sozialleistungen und einer innovativen Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert, schaffen wir eine dynamische Arbeitsumgebung, in der jeder aktiv zur ganzheitlichen Versorgung psychisch kranker Menschen beitragen kann.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In therapeutischen Berufen ist es super wichtig, lokale Netzwerke zu nutzen. Besuche Veranstaltungen und Workshops in deiner Umgebung, um andere Fachleute kennenzulernen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und eventuell sogar zu Angeboten in deiner Nähe kommen.
✨Engagiere dich in Fachgemeinschaften
Such dir Fachgemeinschaften oder Online-Foren, die speziell auf therapeutische Berufe ausgerichtet sind. Hier bekommst du nicht nur Zugang zu Jobangeboten, sondern kannst auch von den Erfahrungen anderer profitieren und wertvolle Tipps sammeln.
✨Erhöhung deiner Sichtbarkeit
Baue eine Online-Präsenz auf, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in therapeutischen Berufen zeigt. Das kann eine einfache Website oder ein professionelles Profil auf Social Media sein, wo du deine Ansätze und Methoden teilst. So werden potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam.
✨Bewirb dich direkt bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Wenn du ein Teilzeitangebot bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du interessiert und proaktiv bist! Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab, die oft nur über die Standardkanäle laufen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse!:In der therapeutischen Branche ist es super wichtig, dass du deine spezifischen Fähigkeiten hervorhebst. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen und eventuell Zertifikate anführst, die mit der Therapieform zusammenhängen, die du praktizieren möchtest. Das kann alles von spezifischen Therapiekursen bis hin zu Zusatzqualifikationen beinhalten!
Betone Motivation und Empathie:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben klar machen, warum du in der therapeutischen Arbeit tätig sein möchtest und was dich antreibt. Es geht nicht nur um die Skills, sondern auch um die menschliche Verbindung – bringe deine empathische Seite zum Vorschein!
Referenzen nicht vergessen!:Füge deiner Bewerbung Referenzen oder Empfehlungsschreiben von vorherigen Arbeitgebern oder Praktika hinzu. Diese können den Arbeitgeber bei der Entscheidungsfindung unterstützen und zeigen, dass du in der Lage bist, mit Klienten zu arbeiten und die nötige Verantwortung zu übernehmen.
Sei flexibel mit Stunden und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es eine gute Idee, deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten im Anschreiben zu erwähnen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Einrichtung anzupassen, was für viele Arbeitgeber ein großes Plus ist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich vorbereitet
✨Vertrautheit mit Behandlungsmethoden
Mach dich mit den spezifischen Behandlungsmethoden und Ansätzen vertraut, die in Psychiatrische Universitätsklinik Zürich verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Techniken in der Praxis anwenden würdest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Methoden hast.
✨Praxisnahe Fallstudien
Erwarte vielleicht praktische Fallstudien oder Rollenspiele im Interview. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen zu demonstrieren, die in therapeutischen Berufen unerlässlich sind. Überlege dir vorher einige Szenarien, die du gut meistern kannst.
✨Flexibilität! Teilzeit bedeutet Anpassungsfähigkeit
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit, über deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten zu sprechen. Erkläre, wie du deine Zeit managen kannst und welche Bereitschaft du hast, dich auf verschiedene Schichten oder unerwartete Änderungen einzustellen.
✨Dein persönlicher Therapieansatz
Nutze die Gelegenheit, um deinen eigenen Therapieansatz und deine Philosophie zu teilen. Der Arbeitgeber in Psychiatrische Universitätsklinik Zürich möchte sehen, dass du passioniert bist und wertvolle Perspektiven für die Patientenarbeit mitbringst. Eine persönliche Note kann dir helfen, positiv aufzufallen!
