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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Patienten und Besuchern, Telefonzentrale bedienen und Informationen bereitstellen.
- Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Sportangebote und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck unserer Klinik und unterstütze ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Hotelfachperson oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer grünen Oase in Zürich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Der Empfang ist die Visitenkarte unserer Klinik und repräsentiert die PUK nach Innen und Außen. Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams an der Lenggstrasse in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Réceptionistin / Réceptionist mit Zusatzaufgabe als Stv. Leitung Empfang im 60% Stellenumfang.
Ihre Aufgaben
- Patientenaufnahme
- Empfang und Information für unsere Patienten/innen, Besucher/innen und Gäste
- Erteilen von Auskünften an Patienten/innen, Besucher/innen und Mitarbeitende
- Bedienung der Telefonzentrale
- Benachrichtigen des Technik-Bereichs oder der ICT zu Pikett-Zeiten
- Postbewirtschaftung
- Verwaltung von ZVV-Tickets und Taxi-Gutscheinen
- Führung der Kasse inkl. Geldwechsel
- Stellevertretung der Leitung Empfang während deren Abwesenheiten
Ihr Profil
- Abschluss als Hotelfachperson EFZ oder Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung am Empfang
- MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft für unregelmässigen Schichtbetrieb (6:30 – 22:45 Uhr) und für Einsätze an Wochenenden und Feiertagen
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gepflegte Erscheinung, diskretes und sicheres Auftreten
- Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit allen Ansprechpersonen
Unser Angebot
- Arbeitsplatz in grüner Oase in der Stadt Zürich
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Anstellungsbedingungen nach dem Personalgesetz des Kantons Zürich
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie attraktive Sport- und Fitnessangebote
- Personalrestaurant, Beteiligung ÖV-Billett, Kinderkrippe
Kontakt: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Regina Bärtschi, Leiterin Empfang. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, Lenggstrasse 31, Postfach 363, 8032 Zürich
Réceptionistin / Réceptionist mit Zusatzaufgabe als Stv. Leitung Empfang Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Kontaktperson:
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Réceptionistin / Réceptionist mit Zusatzaufgabe als Stv. Leitung Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Klinik oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Réceptionistin / Réceptionist mit Zusatzaufgabe als Stv. Leitung Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Réceptionistin interessierst und was dich an der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich begeistert.
Sei präzise und klar: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst!
Betone deine Soft Skills: Da der Empfang das Aushängeschild unserer Klinik ist, sind soziale Kompetenzen super wichtig. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du mit Menschen umgehst und welche Erfahrungen du im Kundenkontakt hast. Zeig uns, dass du ein freundliches und verständnisvolles Auftreten hast!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen sicher sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen am Empfang reagiert hast oder wie du mit verschiedenen Ansprechpersonen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Präsentiere dich professionell
Da der Empfang das Aushängeschild der Klinik ist, achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild. Wähle ein angemessenes Outfit, das sowohl professionell als auch freundlich wirkt. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Diskretion ausstrahlen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage nach den Herausforderungen, die im Empfangsteam bestehen, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.