Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Teamleiterin / Teamleiter Ärztesekretariat 80% - 100% Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An acht Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen. Das Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen (Chefarzt und Zentrumsleiter PD Dr. med. Marcus Herdener) bietet ein umfangreiches stationäres, ambulantes und tagesklinisches Therapieangebot und umfassende diagnostische Abklärungsmöglichkeiten für Menschen mit Dualdiagnosen, d. h. für Patientinnen und Patienten mit einer Abhängigkeitserkrankung und weiteren psychischen Erkrankungen, an. Zudem betreibt es translationale Suchtforschung mit dem Ziel, das Leben und die Gesundheit von betroffenen Menschen durch die Entwicklung neuer Präventions- und Behandlungsansätze zu verbessern.
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Selnaustrasse in Zürich eine/n Teamleiter*in im Ärztesekretariat.
Ihre Aufgaben
Fachliche und personelle Führung eines Teams von Arztsekretärinnen inklusive Rekrutierung, Einführung und Leistungsbeurteilung
Stellvertretung der Assistenz der Zentrumsleitung
Koordination, Priorisierung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Gewährleistung hoher Qualitätsstandards und einer effizienten Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben
Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Ärztesekretariats – Koordination der Zusammenarbeit mit Ärzten, Psychologen und externen Stellen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
Optimierung und Stärkung der interprofessionellen Zusammenarbeit, Implementierung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbaren Funktionen
Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Motivierende und wertschätzende Führungspersönlichkeit
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung – gepaart mit gutem Durchsetzungsvermögen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift – Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, arts, MS‑Office)
Gute Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen im Schweizer Gesundheitswesen
Unser Angebot
Spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
Sehr gute und spezifische Einführung in die Aufgaben
Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen interprofessionellen Team
Institution mit hervorragender Infrastruktur
Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60 % der Pensionskassenbeiträge)
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV‑BonusPass/Generalabonnement, Lunch Checks, betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
#J-18808-Ljbffr
Teamleiterin / Teamleiter Ärztesekretariat 80% - 100% Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An acht Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen. Das Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen (Chefarzt und Zentrumsleiter PD Dr. med. Marcus Herdener) bietet ein umfangreiches stationäres, ambulantes und tagesklinisches Therapieangebot und umfassende diagnostische Abklärungsmöglichkeiten für Menschen mit Dualdiagnosen, d. h. für Patientinnen und Patienten mit einer Abhängigkeitserkrankung und weiteren psychischen Erkrankungen, an. Zudem betreibt es translationale Suchtforschung mit dem Ziel, das Leben und die Gesundheit von betroffenen Menschen durch die Entwicklung neuer Präventions- und Behandlungsansätze zu verbessern.
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Selnaustrasse in Zürich eine/n Teamleiter*in im Ärztesekretariat.
Ihre Aufgaben
Fachliche und personelle Führung eines Teams von Arztsekretärinnen inklusive Rekrutierung, Einführung und Leistungsbeurteilung
Stellvertretung der Assistenz der Zentrumsleitung
Koordination, Priorisierung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Gewährleistung hoher Qualitätsstandards und einer effizienten Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben
Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Ärztesekretariats – Koordination der Zusammenarbeit mit Ärzten, Psychologen und externen Stellen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
Optimierung und Stärkung der interprofessionellen Zusammenarbeit, Implementierung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbaren Funktionen
Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Motivierende und wertschätzende Führungspersönlichkeit
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung – gepaart mit gutem Durchsetzungsvermögen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift – Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, arts, MS‑Office)
Gute Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen im Schweizer Gesundheitswesen
Unser Angebot
Spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
Sehr gute und spezifische Einführung in die Aufgaben
Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen interprofessionellen Team
Institution mit hervorragender Infrastruktur
Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60 % der Pensionskassenbeiträge)
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV‑BonusPass/Generalabonnement, Lunch Checks, betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
#J-18808-Ljbffr
Teamleiterin / Teamleiter Ärztesekretariat Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und vielseitige Arbeitsumgebung bietet. Mit einem motivierten Team und attraktiven Sozialleistungen, wie der Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, fördern wir eine innovative Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Unser zentraler Standort in Zürich, direkt beim Hauptbahnhof, ermöglicht zudem eine optimale Erreichbarkeit und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Recruiting-Team
