Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Anlaufstelle für HR-Anfragen und unterstütze bei Personalprozessen.
- Unternehmen: Führende psychiatrische Klinik in der Schweiz mit über 2'500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, gesundheitsfördernde Angebote und attraktive Pensionskassenbeiträge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im HR und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre - in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.
Zur Verstärkung unseres 7-köpfigen HR Services Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, lösungs- und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Freude anpackt, Verantwortung übernimmt und sich gemeinsam mit uns einsetzt.
Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für administrative Fragen im HR-Bereich
- Selbstständige administrative Abwicklung von Personalprozessen (Eintritte, Austritte, diverse Anstellungsmutationen etc.)
- Erstellen der Ein- und Austrittsunterlagen
- Verwalten und Bewirtschaften der Personaldossiers
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; idealerweise im Spitalumfeld und/oder in der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office und wenn möglich SAP-HCM Anwenderkenntnisse
- Lösungs- und kundenorientierte Denkweise
- Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, welches in der täglichen Arbeit eingesetzt wird
- Teamorientiert mit einer selbständigen Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch
Unser Angebot
- Raum für Ideen: Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Zukunft aktiv gestalten: Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
- Gesundheit im Fokus: Diverse gesundheitsfördernde Angebote, grüne Oasen sowie ein klinikinternes Care-Team
- Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
- Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
Kontakt: Kesang Tenkyong, Leiterin HR Services, steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, Lenggstrasse 31, Postfach 3638032 Zürich
HR Assistentin / HR Assistent in Zürich Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Teamarbeit profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld, das sich der ganzheitlichen Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen widmet und gestalten Sie aktiv die Zukunft der psychiatrischen Pflege mit.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistentin / HR Assistent in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Psychiatrische Universitätsklinik Zürich aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistentin / HR Assistent in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
