Auf einen Blick
- Aufgaben: Führen Sie ein engagiertes Team und optimieren Sie Abläufe im medizinischen Sekretariat.
- Unternehmen: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich - ein Ort der Innovation und interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Personalrestaurant und Beteiligung am ÖV-Abonnement.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der psychischen Gesundheitsversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich.
Sie halten gerne die Fäden in der Hand - und ihr Team zusammen? Dann könnte diese Funktion genau die richtige für Sie sein. In unseren ambulanten Angeboten sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert - und schaffen so die Basis für eine verlässliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Für das Team der Ambulanten Angebote in Zürich und Oerlikon suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Neumünsterallee 3 eine/einen Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate 80% - 100%.
Ihre Aufgaben
- Sie führen ein engagiertes Team von medizinischen Sekretariaten über mehrere Standorte hinweg.
- Sie bleiben nah am operativen Alltag und unterstützen Ihr Team bei Bedarf im Tagesgeschäft.
- Sie planen die Personaleinsätze vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (u.a. mit PEP).
- Sie bringen sich aktiv in Projekte, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen ein in enger Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten.
- Sie arbeiten eng mit ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, Teamleiterinnen med. Sekretariate sowie anderen Sekretariatsteams zusammen.
- Sie fördern eine offene Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und weiterzuentwickeln.
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
- Belastbarkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen im Kontext von Kindern und Jugendlichen.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise KISIM, SAP, PEP etc.).
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Personalrestaurant.
- Beteiligung ÖV-Abonnement.
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Online bewerben Kontakt: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lucie Rädler, Leiterin med. Sekretariate und admin. Projekte, E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Dossiers von Personalvermittlern können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.
Arbeitsort
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Lenggstrasse 31, Postfach 363 8032 Zürich www.pukzh.ch
Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und vielseitige Arbeitsumgebung bietet. Mit einem motivierten Team und attraktiven Sozialleistungen, wie der Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, fördern wir eine innovative Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Unser zentraler Standort in Zürich, direkt beim Hauptbahnhof, ermöglicht zudem eine optimale Erreichbarkeit und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im medizinischen Sekretariat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du die Prozesse der Klinik respektierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Teamleiterin/Teamleiter vorbereiten und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten und bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Klinik und ihre Werte
Informiere dich über die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich und ihre Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vertrauen und Eigenverantwortung verstehst und wie du diese Werte in deiner Rolle als Teamleiterin oder Teamleiter umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Team erfolgreich geführt oder unterstützt hast. Bereite Beispiele vor, die deine Führungsstärke und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da offene Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit wichtig sind, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken und Ideen präzise ausdrücken kannst, um zu zeigen, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv Lösungen zu finden.
