Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Vereinsprozesse und unterstütze bei Meetings und Workshops.
- Unternehmen: Engagierter Verein für psychologische Themen und Klimaschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Minijob mit ca. 5-6 Stunden pro Woche, befristet bis 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft mit einem sinnstiftenden Job im Team.
- Qualifikationen: Interesse an Psychologie und Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir haben ab sofort für unseren Verein Psychologists / Psychotherapists for Future e.V. eine Minijob-Stelle zu vergeben als Vereinsadministrator*in. Wir sind eine Gruppe von Psycholog*innen und Psychotherapeut*innen, die sich als Teil der For Future Bewegung verstehen und unsere psychologischen Kompetenzen in die Debatte um die Zukunft unserer Erde einbringen.
Unsere Arbeit teilt sich dabei in 3 Bereiche: Wissenschaftskommunikation, Fürsorge für die Bewegung und politische Arbeit. Im Bereich der Wissenschaftskommunikation arbeiten wir psychologisches und psychotherapeutisches Wissen auf und vermitteln dies in Vorträgen, Workshops, Veröffentlichungen und Pressearbeit. Im Bereich der Fürsorge bieten wir kostenlose Beratungen, Gesprächsrunden und Workshops für Klimaengagierte an. Im Bereich der politischen Arbeit versuchen wir eine krisenfeste Gesundheitsversorgung sowie gesellschaftliche Klimaresilienz aufzubauen; aber auch im Kontakt mit Fachverbänden und den Kammern ein größeres Bewusstsein, z.B. die Verankerung von Klimaschutz in den gesetzlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.
Zielsetzungen und Aufgaben der Stelle:
- Abwicklung von Vereinsprozessen, ggf. inklusive Projektmanagement, dazu gehören:
- die Organisation und Koordination von Meetings mit ehrenamtlichen und angestellten Vereinsmitgliedern inklusive Vor- und Nachbereitung
- das Verschaffen eines Überblicks über Anlaufstellen, Bedarfe und Möglichkeiten
- Dokumentation von Strukturen, Treffen und Prozessen
- Unterstützung bei vereinsinternen Prozessen wie z.B. der Organisation von Wahlen und Sitzungen
- Zusammenarbeit und Teilnahme an Sitzungen mit Ehrenamtlichen und einem kleinen Team zu Themen wie Öffentlichkeitsarbeit, Administration oder Fundraising
- Das Schaffen einer angenehmen und anregenden Arbeitsatmosphäre
- Die Bereitschaft für ca. 3 Abendtermine pro Monat
- Datenschutzsensibles Arbeiten
- Datenpflege innerhalb unserer IT-Infrastruktur:
- Verwaltung (unter fachkundiger Anleitung) und Pflege unserer Datenbanken im täglichen Betrieb in Zusammenarbeit mit den relevanten AGs (z.B. Benutzer*innenverwaltung, Pflege von Zugriffsrechten)
- Umgang mit üblichen Office-Programmen, Cloud
- Evtl. Begleitung von internen IT-Schulungen und ggf. erste Anlaufstelle für Fragen nach ausführlicher Einarbeitung und Anleitung
Wir wünschen uns einen psychologischen Hintergrund oder Interesse an psychologischen Themen sowie eine Identifikation mit den Zielen und Werten unseres Vereins. Wir erwarten eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise, eine hohe Bereitschaft administrative Verwaltungsarbeiten zu übernehmen, sich in interne Strukturen und Prozesse einzuarbeiten, sich einen Überblick zu verschaffen, sowie eine informationstechnische Affinität mit einer Sensibilität für Datenschutzthemen. Erfahrungen und Kenntnisse in Verwaltungs-, Organisations- oder Assistenztätigkeiten und/oder Vorerfahrungen und Kenntnisse in der Verwaltung von IT-Systemen oder Datenbanken sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Für die Stelle sind einerseits eine große Bereitschaft zur Teamarbeit als auch selbstständiges Mitdenken sowie eine gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise erforderlich. Aufgrund der Zusammenarbeit mit engagierten Ehrenamtlichen sollte eine Bereitschaft für Abend- sowie Wochenendtermine mitgebracht werden.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten, die Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit einem fixem wöchentlichen Team-Meeting, flexible Arbeitszeiten im Home-Office sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich gerne, wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen, aber die Bereitschaft mitbringen, sich einzuarbeiten.
Die Beschäftigung erfolgt je nach Qualifikation der Bewerber*innen im Umfang von ca. 5-6/h pro Woche. Die Vergütung erfolgt im Rahmen eines Minijobs. Auftraggeber sowie dienstliche und fachliche Leitung ist der Vorstand des Psychologists / Psychotherapists e.V. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet, wir streben aber eine Verlängerung an.
Ihre schriftliche Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und einem Lebenslauf (ohne Lichtbild) richten Sie bitte bis zum 31.05.2026 an bewerbung@psychologistsforfuture.org. Bitte geben Sie in der Bewerbung an, ab wann Sie bei uns anfangen könnten.
Berlin, 17.05.2026
gez. der Vorstand von Psychologists / Psychotherapists for Future e.V.
Vereinsadministrator*in Arbeitgeber: Psychologists/Psychotherapist for Future e.V.
Psychologists / Psychotherapists for Future e.V. ist ein engagierter Verein, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten im Home-Office und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer krisenfesten Gesundheitsversorgung und gesellschaftlicher Klimaresilienz mitzuwirken, während Sie sich in einem unterstützenden Umfeld mit Gleichgesinnten weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Psychologists/Psychotherapist for Future e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vereinsadministrator*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vereinsadministrator*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Verein aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit anderen Psycholog*innen oder Psychotherapeut*innen, die bereits im Verein sind oder ähnliche Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ziele und Werte des Vereins und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die verschiedenen Bereiche einbringen kannst. Zeige, dass du die Mission des Vereins verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vereinsadministrator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreib ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für psychologische Themen und wie du unsere Ziele unterstützen kannst.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Stelle passen, auch wenn sie nicht direkt aus dem Bereich der Vereinsadministration stammen.
Datenschutz im Blick:Da wir viel mit sensiblen Daten arbeiten, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben auf deine Sensibilität für Datenschutzthemen eingehst. Zeig uns, dass du die Bedeutung von Datenschutz verstehst und respektierst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychologists/Psychotherapist for Future e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über den Psychologists / Psychotherapists for Future e.V. zu erfahren. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und die Werte des Vereins teilst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Meetings organisiert oder Daten verwaltet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team einnimmst. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch kooperativ arbeiten kannst.
✨Datenschutz im Fokus
Da die Stelle datenschutzsensibles Arbeiten erfordert, solltest du dich mit den Grundlagen des Datenschutzes vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Datenschutz wichtig ist.
