Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Fortbildung/Zertifizierung in Berlin

Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Fortbildung/Zertifizierung in Berlin

Berlin Teilzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Psychotherapeutenkammer Berlin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Zertifizierungsanträge und unterstütze die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
  • Unternehmen: Psychotherapeutenkammer Berlin, eine wichtige Institution für Psychotherapeuten.
  • Vorteile: Tolle Arbeitsatmosphäre, kollegiale Unterstützung und persönliche Wachstumschancen.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychotherapeutischen Weiterbildung und bringe Menschen zusammen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Bürokommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Die Psychotherapeutenkammer Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen der rund 7.000 approbierten Psychotherapeut*innen in Berlin. Als demokratische und auf den Prinzipien der Selbstverwaltung beruhende Organisation gehören zu unseren gesetzlichen Aufgaben u.a. die Fort- und Weiterbildung sowie Qualitätssicherung für unsere Mitglieder, die Information und Beratung oder die politische Interessenvertretung. Außerdem bieten wir unseren Mitgliedern umfangreiche Services sowie die Möglichkeit, sich auszutauschen und zu vernetzen. Darüber hinaus stellen wir Informationen für die an Psychotherapie und Berufspolitik interessierte Öffentlichkeit zur Verfügung.

Die Psychotherapeutenkammer Berlin sucht zum 01.10.2026 eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Fortbildung/Zertifizierung in Teilzeit (30 Std./Woche, unbefristet).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung von Anträgen auf Zertifizierung einer Veranstaltung als Fortbildungsveranstaltung, dabei Vorprüfung der eingegangenen Unterlagen anhand der Kriterien der jeweils gültigen Fortbildungsordnung, Mitarbeit an der Erstellung von rechtskräftigen Bescheiden.
  • Bearbeitung von Anträgen zur Bescheinigung eines Fortbildungszertifikates, Erstellung von Fortbildungszertifikaten zum Nachweis der Erfüllung der berufsrechtlichen bzw. der sozialrechtlichen Fortbildungspflicht.
  • Eigenständige Prüfung der eingereichten Bescheinigungen über die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, u.a. im Hinblick auf Anerkennungsfähigkeit entsprechend den Kriterien der Fortbildungsordnung in der jeweils gültigen Fassung.
  • Elektronische und postalische Korrespondenz mit den Kammermitgliedern, Fortbildungsveranstaltern und anderen Heilberufekammern sowie telefonische Beratung von Kammermitgliedern.
  • Dateneinpflege und Korrektur der anerkennungsfähigen Fortbildungspunkte in die im Bereich Zertifizierung/Fortbildung genutzte Software.
  • Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Bereich.

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Hochschulbildung bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise vertiefte Verwaltungskenntnisse.
  • Einen routinierten Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (insbes. Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicheres und verbindliches Auftreten.
  • Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten.
  • Einen schönen Arbeitsplatz.
  • Kollegiale Unterstützung.
  • Persönliches Wachstum: teamorientiert und wertschätzend, mit flachen Hierarchien, verantwortungsvoll, vielseitig und sinnstiftend, mit vielfältigen Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen, modern und zentral, mit der Chance, sein Wissen zu erweitern.

Sie sind neugierig geworden? Wir suchen engagierte Menschen, die sich persönlich und fachlich weiterentwickeln möchten. Mit einer Arbeit, die wirklich etwas bewirkt, Menschen zusammenbringt und die psychotherapeutische Arbeit stärkt. Bewerben Sie sich!

Wir fördern die Chancengleichheit aller Mitarbeitenden und begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Die Stelle ist in Anlehnung an den TVöD-V bewertet und unbefristet zu besetzen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.09.2026 unter Nennung der Stellen-Kennziffer 06-2026 an: bewerbung@psychotherapeutenkammer-berlin.de (Dateimenge: max. 25 MB, als pdf-Datei in einer Datei).

Wir weisen darauf hin, dass die uns übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Vorstellungskosten bei Bewerbungsgesprächen übernehmen. Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über INTERAMT bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.

Ansprechpartnerin: Frau Natalie Zipse, Psychotherapeutenkammer Berlin, E-Mail: bewerbung@psychotherapeutenkammer-berlin.de

Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Fortbildung/Zertifizierung in Berlin Arbeitgeber: Psychotherapeutenkammer Berlin

Die Psychotherapeutenkammer Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung können Mitarbeitende ihre Ideen einbringen und aktiv zur Stärkung der psychotherapeutischen Arbeit beitragen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins, der sowohl abwechslungsreiche Tätigkeiten als auch kollegiale Unterstützung fördert.

Psychotherapeutenkammer Berlin

Kontaktdaten:

Psychotherapeutenkammer Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Fortbildung/Zertifizierung in Berlin erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Psychotherapeutenkammer Berlin.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Fortbildung/Zertifizierung in Berlin mit Bravour zu bestehen

Verwaltungskenntnisse
Bürokommunikationsanwendungen
Office-Anwendungen
Sorgfältige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Psychotherapeutenkammer Berlin teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Fortbildung/Zertifizierung bei Psychotherapeutenkammer Berlin besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Fortbildung/Zertifizierung bei Psychotherapeutenkammer Berlin nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychotherapeutenkammer Berlin vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Psychotherapeutenkammer Berlin. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Psychotherapeutenkammer Berlin?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.