Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Weiterbildung
Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Weiterbildung

Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Weiterbildung

Berlin Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Psychotherapeutenkammer Berlin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge und koordiniere Weiterbildungsausschüsse in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Psychotherapeutenkammer Berlin, eine Organisation für Psychotherapeut*innen.
  • Mitarbeitervorteile: Tolle Arbeitsatmosphäre, persönliche Entwicklung und ein moderner Arbeitsplatz.
  • Andere Informationen: Engagierte Menschen sind willkommen, um gemeinsam zu wachsen und etwas zu bewirken.
  • Warum dieser Job: Gestalte die psychotherapeutische Weiterbildung und bringe Menschen zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulbildung oder kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Bürokommunikationskenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns Die Psychotherapeutenkammer Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen der rund 6.900 approbierten Psychotherapeut*innen in Berlin. Als demokratische und auf den Prinzipien der Selbstverwaltung beruhende Organisation gehören zu unseren gesetzlichen Aufgaben u.a. die Fort- und Weiterbildung sowie Qualitätssicherung für unsere Mitglieder, die Information und Beratung oder die politische Interessenvertretung. Außerdem bieten wir unseren Mitgliedern umfangreiche Services sowie die Möglichkeit, sich auszutauschen und zu vernetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung von Weiterbildungsstätten sowie der zugehörigen Anträge auf Erteilung von Weiterbildungsbefugnissen und Hinzuziehung von Supervisor*innen/Selbsterfahrungsleiter*innen; dabei Prüfung der eingegangenen Unterlagen anhand der Kriterien der jeweils gültigen Weiterbildungsordnung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von rechtskräftigen (Gebühren-)Bescheiden
  • Korrespondenz mit den Kammermitgliedern, Verantwortlichen in Weiterbildungseinrichtungen sowie telefonische Beratung von Kammermitgliedern und anderen an Weiterbildung Interessierten
  • Prüfung von Anträgen auf Anerkennung einer Gebiets- bzw. Bereichsweiterbildung; Bearbeitung dieser Anträge gemäß den jeweils gültigen Weiterbildungsordnungen (WBO)
  • Vorbereitung (z.B. Zusammenstellung Unterlagen) und Koordination der ehrenamtlichen Weiterbildungs- und zugehörigen Prüfungsausschüsse sowie ggf. weiterer Gremien
  • Prüfung der eingereichten Bescheinigungen und Unterlagen von Personen, die eine Weiterbildung im Ausland absolviert haben und eine Prüfung auf Gleichwertigkeit bei der PtK Berlin beantragen, auf Vollständigkeit

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Hochschulbildung bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise vertiefte Verwaltungskenntnisse
  • selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicheres und verbindliches Auftreten
  • einen routinierten Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (insbes. Office-Anwendungen)
  • Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Was wir bieten:

  • eine tolle Arbeitsatmosphäre >teamorientiert und wertschätzend, mit flachen Hierarchien
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten >verantwortungsvoll, vielseitig und sinnstiftend
  • kollegiale Unterstützung >mit vielfältigen Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
  • einen schönen Arbeitsplatz >modern und zentral
  • persönliches Wachstum > mit der Chance, das eigene Wissen zu erweitern

Wir suchen engagierte Menschen, die sich persönlich und fachlich weiterentwickeln möchten. Mit einer Arbeit, die wirklich etwas bewirkt, Menschen zusammenbringt und die psychotherapeutische Arbeit stärkt. Bewerben Sie sich jetzt!

Wir fördern die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen und begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Die Stelle ist in Anlehnung an den TVöD-V bewertet und unbefristet zu besetzen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum unter Nennung der Stellen-Kennziffer an: (Dateimenge: max. 5 MB als pdf-Datei in einem Dokument)

Wir weisen darauf hin, dass die uns übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Vorstellungskosten bei Bewerbungsgesprächen übernehmen.

Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Weiterbildung Arbeitgeber: Psychotherapeutenkammer Berlin

Die Psychotherapeutenkammer Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeiten fördert die Kammer nicht nur das persönliche Wachstum ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch deren fachliche Weiterentwicklung in einem modernen und zentralen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Stärkung der psychotherapeutischen Arbeit beizutragen und sich in einem sinnstiftenden Umfeld zu engagieren.
Psychotherapeutenkammer Berlin

Kontaktperson:

Psychotherapeutenkammer Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Weiterbildung

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst und deine Gedanken klar rüberbringst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Psychotherapeutenkammer oder ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Gesichter!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Weiterbildung

Hochschulbildung
kaufmännische Ausbildung
Verwaltungskenntnisse
sorgfältige Arbeitsweise
strukturierte Arbeitsweise
sicheres Auftreten
Bürokommunikationstechnik
Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit
Teamarbeit
Korrespondenz
Beratungskompetenz
Prüfung von Anträgen
Koordination von Gremien

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Psychotherapeutenkammer Berlin interessierst und was dich motiviert, im Bereich Weiterbildung zu arbeiten.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hast.

Sei präzise!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um Verwaltungskenntnisse oder den Umgang mit Bürokommunikationstechnik geht – zeig uns, was du drauf hast!

Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychotherapeutenkammer Berlin vorbereitest

Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Berlin

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Psychotherapeutenkammer Berlin machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele, und überlege, wie deine Rolle als Sachbearbeiter*in im Bereich Weiterbildung dazu beitragen kann.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Anträge bearbeitet oder mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Stelle Fragen zur Teamkultur

Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Teamkultur stellst. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, eigene Ideen einzubringen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Stelle viel mit der Bearbeitung von Anträgen und der Koordination von Ausschüssen zu tun hat, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst und welche Tools du nutzt, um effizient zu arbeiten.

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Psychotherapeutenkammer Berlin
Standort: Berlin
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