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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der direkte Ansprechpartner für unsere Mitglieder und bearbeite Beschwerden eigenständig.
- Arbeitgeber: Die Psychotherapeutenkammer Hessen vertritt über 6.800 Psychotherapeut*innen und sichert die psychotherapeutische Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, mobiles Arbeiten, Zuschüsse für ÖPNV und Altersvorsorge sowie flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Verwaltungstätigkeit in einem wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentral gelegenes Büro in Wiesbaden mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren und abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen? Lernen Sie uns kennen!
Die Psychotherapeutenkammer Hessen vertritt in gesetzlichem Auftrag die Interessen von mehr als 6.800 hessischen Psychotherapeut*innen. Unsere Mitglieder sichern die psychotherapeutische Versorgung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in Hessen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle der PTK Hessen reichen von Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation, Mitgliederverwaltung und -betreuung, Fort- und Weiterbildung und Zertifizierung sowie Gremienbetreuung bis hin zu Buchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Justitiariat.
Wir möchten unser Team weiter verstärken und suchen daher zum 01.12.2025 für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden Unterstützung im Bereich Kaufmännische Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.
Folgende Tätigkeiten umfasst Ihr Aufgabenbereich:
- Direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder bei Fachfragen sowie schriftliche und telefonische Erteilung von Auskünften allgemeiner Art
- Selbständige Beratung anfragender Personen zur Einreichung von Beschwerden und deren Ablauf
- Eigenständige Bearbeitung eingehender Beschwerden in enger Abstimmung mit den Mitgliedern des Ausschusses Beschwerde und Schlichtung inkl. Aktenführung und Fristenüberwachung
- Erfassung, Pflege und Verwaltung der elektronischen Akten unserer Mitglieder
- Überprüfung und Bearbeitung der eingesandten Nachweise und Unterlagen im Beitragsbereich
- Erstellen von Bescheiden sowie Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
- Selbständige Abwicklung der Abrechnung unserer Funktionsträger*innen gemäß Vorgabe der Aufwandsentschädigungsordnung für die Teilnahme an Sitzungen, Versammlungen etc.
- Übernahme der Vertretung für weitere fachliche Aufgaben innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Eigenorganisation, Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationstalent
- Spaß an der Teamarbeit, aber auch am eigenen Verantwortungsbereich
- Freundliches, verbindliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten intern und extern
Wir bieten:
- Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
- Zentral gelegenes Büro in der Wiesbadener Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Eine offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird
- Umfassende Einarbeitung
- Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum E-Bike-Leasing und EGYM-Wellpass
Kaufmännische Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet Arbeitgeber: Psychotherapeutenkammer Hessen
Kontaktperson:
Psychotherapeutenkammer Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Hessen und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizierst und deren Ziele verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die kaufmännische Sachbearbeitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle auch Teamarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Hessen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die kaufmännische Sachbearbeitung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Psychotherapeutenkammer Hessen passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychotherapeutenkammer Hessen vorbereitest
✨Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Hessen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Psychotherapeutenkammer Hessen informieren. Verstehe ihre Aufgaben und Ziele, um im Gespräch gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Organisation zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Sachbearbeitung umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Mitgliedern unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du oft als Ansprechpartner*in für Mitglieder fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
