Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und Daten, kümmere dich um Abrechnungen und das Office-Management.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit offener Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Klima.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Miteinander und faire Feedback-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Auftrags- und Stammdatenmanagement
- Service- und Auftragsabwicklung
- Abrechnungsprüfung und Weiterverrechnung
- Debitorenbuchhaltung und Zahlungsmanagement
- Vertrags- und Kündigungsmanagement
- Office-Management (Zusatzaufgabe)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office-Paket
- Organisationsgeschick, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Detailgenauigkeit, Sorgfalt und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Unser Angebot
- abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld
- offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und Raum für neue Ideen
- kollegiales Klima, wertschätzendes Miteinander und faire Feedback-Kultur
- Moderne Arbeitsmodelle wie teilweise mobiles Arbeiten sind für uns Alltag
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) am Standort München Arbeitgeber: PsyPrax GmbH
Als einer der führenden Dienstleister im Bereich Praxisverwaltungssoftware in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und wertschätzende Feedback-Kultur fördern nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglichen auch eine aktive Mitgestaltung des Kundensupport-Teams. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Option auf Homeoffice, und tragen dazu bei, die digitale Gesundheitsversorgung für Ärzte und Psychotherapeuten zu optimieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) am Standort München erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei PsyPrax GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) am Standort München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei PsyPrax GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PsyPrax GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über PsyPrax GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
