Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Logistikunternehmen in Hamburg mit einem professionellen Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem dynamischen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Sekretariat und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Über uns
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Logistik- und Transportumfeld mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands. Die Position umfasst ca. 25 Wochenstunden und eignet sich ideal für Bewerber*innen, die eine planbare Tätigkeit mit klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben suchen. Die Arbeitszeit liegt bevorzugt zwischen 9:00 und 14:00 Uhr.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen für unterschiedliche Besprechungen und Gremien
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
- Planung und Koordination von Veranstaltungen
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben
Profil
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im klassischen Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sicheres Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit mit einem kleinen, professionellen Team
- Ein grundlegendes Verständnis für logistische Zusammenhänge ist von Vorteil
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit direktem Einblick in die Arbeit der Geschäftsleitung
- Teilzeitbeschäftigung mit ca. 25 Wochenstunden
- Arbeitszeiten bevorzugt im Zeitraum von 9:00 bis 14:00 Uhr
- Zentraler Arbeitsstandort in Hamburg
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Kontakt
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen das Team von PT Personal Trust gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns per E-Mail unter info@personaltrust.de oder telefonisch unter 040 419132-0.
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit in Hamburg Arbeitgeber: PT Personal Trust GmbH
Unser Kunde in Hamburg bietet eine dynamische Arbeitsumgebung für IT-Systemintegratoren, die Wert auf moderne Büros und flexible Arbeitszeiten legen. Mit umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und sorgt für ein positives Arbeitsklima. Hier haben Sie die Chance, an spannenden IT-Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie PT Personal Trust GmbH ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf PT Personal Trust GmbH eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei PT Personal Trust GmbH interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PT Personal Trust GmbH vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei PT Personal Trust GmbH wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von PT Personal Trust GmbH lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei PT Personal Trust GmbH arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
