Büroassistenz (m/w/d) Excel-Experte / Sehr gute Parkmöglichkeiten / südliches Hamburg

Büroassistenz (m/w/d) Excel-Experte / Sehr gute Parkmöglichkeiten / südliches Hamburg

Hamburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie allgemeinen Büroaufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im südlichen Hamburg mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungen, sehr gute Parkmöglichkeiten und JobRad.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Excel-Kenntnisse weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Für unseren Kunden, mit Sitz südlich in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin, eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung von Aufträgen inklusive Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Digitalisierung und systematische Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung der Fachabteilungen bei projektbezogenen Aufgaben
  • Unterstützung im Büroalltag sowie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Flex. Arbeitszeiten
  • Aus- und Weiterbildungen
  • Intensive Einarbeitung
  • Sehr gute Parkmöglichkeiten
  • JobRad
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.

Büroassistenz (m/w/d) Excel-Experte / Sehr gute Parkmöglichkeiten / südliches Hamburg Arbeitgeber: PT Personal Trust GmbH

Unser Kunde in Hamburg bietet eine dynamische Arbeitsumgebung für IT-Systemintegratoren, die Wert auf moderne Büros und flexible Arbeitszeiten legen. Mit umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und sorgt für ein positives Arbeitsklima. Hier haben Sie die Chance, an spannenden IT-Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

PT Personal Trust GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) Excel-Experte / Sehr gute Parkmöglichkeiten / südliches Hamburg erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten, insbesondere in Excel, dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) Excel-Experte / Sehr gute Parkmöglichkeiten / südliches Hamburg mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Finanzbuchhaltung
Auftragsbearbeitung
Angebotserstellung
Rechnungserstellung
Postbearbeitung
Digitalisierung
systematische Erfassung von Eingangsrechnungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Büroassistenz passt.

Hebe deine Excel-Kenntnisse hervor:Da wir einen Excel-Experten suchen, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich klar und deutlich darstellen. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, das du erwähnen kannst, um deine Kenntnisse zu untermauern.

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PT Personal Trust GmbH vorbereitet

Bereite dich auf Excel-Fragen vor

Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Excel-Funktionen und -Formeln vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.

Verstehe die Aufgaben im Detail

Lies die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Sei bereit, während des Interviews zu erklären, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen.

Zeige Eigenverantwortung

Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast, um deine Zuverlässigkeit zu demonstrieren.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da gute Englischkenntnisse gewünscht sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du Englisch in einem beruflichen Kontext verwendet hast.