Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln und flexibel zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Über uns
Für unseren Kunden mit Sitz in Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Digitalisierung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche, vormittags).
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Koordination von Terminen, Reisen und Kontakten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Entscheidungsprozesse, beispielsweise Präsentationen, Berichte und Übersichten
- Planung und Begleitung von Besprechungen, Workshops sowie internen Veranstaltungen
- Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Vorgänge in einem ERP-System, einschließlich Auswertungs- und Abrechnungsthemen
- Betreuung weiterer interner Aufgabenbereiche und Anwendungen sowie Übernahme zusätzlicher organisatorischer Themen nach Bedarf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein bei unterschiedlichen Aufgaben und Prioritäten
- Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit professioneller Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarif
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenlose Parkplätze
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 oder per E-Mail an info@personaltrust.de kontaktieren.
Teamassistenz Digitalisierung (m/w/d) – Vormittags / Teilzeit / Homeoffice-Anteil / Gleitzeit Arbeitgeber: PT Personal Trust GmbH
Unser Kunde in Hamburg bietet eine dynamische Arbeitsumgebung für IT-Systemintegratoren, die Wert auf moderne Büros und flexible Arbeitszeiten legen. Mit umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und sorgt für ein positives Arbeitsklima. Hier haben Sie die Chance, an spannenden IT-Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Digitalisierung (m/w/d) – Vormittags / Teilzeit / Homeoffice-Anteil / Gleitzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei PT Personal Trust GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Digitalisierung (m/w/d) – Vormittags / Teilzeit / Homeoffice-Anteil / Gleitzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit PT Personal Trust GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PT Personal Trust GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von PT Personal Trust GmbH beitragen kannst!
