Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und manage Meetings mit Stil.
- Arbeitgeber: Ein modernes Investmentunternehmen im westlichen Hamburg mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße regelmäßige Arbeitszeiten, freie Wochenenden und einen Büroausblick wie im Spa.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich, Service-DNA und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und vielen Firmen-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Für unseren Kunden, ein Investmentunternehmen im westlichen Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin, eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Front-Desk mit Charme: Sie sind die erste Anlaufstelle für die Gäste – mit einer Begrüßung, die sich anfühlt wie ein 5-Sterne-Check-in.
- Meeting-Management: Die Besprechungsräume brauchen Liebe – Sie sorgen für perfekte Vorbereitung & Nachbereitung.
- Post & Logistik: Briefe, Pakete und gelegentliche Stadtkurierfahrten halten Sie souverän im Griff.
- Office-Management: Vom Kugelschreiber bis zum Kaffeebohnen-Nachschub – Sie wissen, was im Büro fehlt, bevor es jemand merkt.
- Koordination & Kommunikation: Sie halten den Draht zu Hausverwaltung, Technik & Reinigung.
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich.
- Hotellerie-Background? Herzlich willkommen!
- Sie haben bereits als Rezeptionist/in oder als Hotelfachkraft gearbeitet? Dann bringen Sie die besten Voraussetzungen mit!
- Service-DNA: Freundlich, aufmerksam und stressresistent – Sie haben das Gastgeber-Gen!
- Organisationstalent: Multitasking ist für Sie kein Problem.
- Tech-Skills: Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
- Flexibilität: Manchmal ändern sich die Pläne – aber Sie bleiben cool und souverän.
- Sprachgefühl: Deutsch sehr gut, Englisch gut.
- Führerschein Klasse B wäre super, ist aber kein Muss.
Wir bieten
- Elbblick & Sonnenterrasse – Ihr Büro hat mehr Ausblick als so mancher Hotel-Spa!
- Regelmäßige Arbeitszeiten & freie Wochenenden.
- Moderner Arbeitsplatz – mit ergonomischer Ausstattung und neuester Technik.
- Firmenevents & Benefits – von Sport & Physiotherapie bis zum Eiskühlschrank ist alles dabei.
- Sicherer Arbeitsplatz – unbefristet und mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sonderurlaub & Extras – weil wir wissen, dass das Leben Überraschungen bereithält.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Teamassistenz (m/w/d) – westliches Hamburg / kein Wochenendstress, dafür ein moderner Arbeitsplatz Arbeitgeber: PT Personal Trust GmbH
Kontaktperson:
PT Personal Trust GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) – westliches Hamburg / kein Wochenendstress, dafür ein moderner Arbeitsplatz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie gut du ins Team passt und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Service-DNA! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und Stressresistenz unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für Veränderungen. In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du zeigst, dass du anpassungsfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) – westliches Hamburg / kein Wochenendstress, dafür ein moderner Arbeitsplatz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Investmentunternehmen im westlichen Hamburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Front-Desk-Bereich und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Hebe deine Service-DNA und dein Organisationstalent hervor und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PT Personal Trust GmbH vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste bist, ist es wichtig, dass du freundlich und einladend auftrittst. Übe eine herzliche Begrüßung und denke daran, dass dein Auftreten den ersten Eindruck prägt.
✨Bereite dich auf Meeting-Management vor
Informiere dich über die verschiedenen Besprechungsräume und deren Ausstattung. Überlege dir, wie du Meetings effizient organisieren und nachbereiten kannst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Multitasking-Fähigkeiten demonstrieren
In dieser Rolle wird Multitasking gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen präsentierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
