Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Rechnungswesen und organisiere die Office-Prozesse bei PT1 Ventures.
- Unternehmen: PT1 Ventures – ein junges, dynamisches Team in Berlin.
- Vorteile: Moderne Büros, kurze Entscheidungswege und viele Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kaffee, Snacks und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse und arbeite an spannenden Projekten im Venture Capital Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Finanzbereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gesucht wird eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit, die das Rechnungswesen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds eigenverantwortlich steuert und gleichzeitig die operativen Verwaltungs- und Office-Prozesse von PT1 Ventures organisiert und weiterentwickelt.
Die Rolle verbindet laufendes Accounting, Abschlussprozesse, Kostenrechnung und Reporting mit Office Management, Einkauf & Vendor Management sowie Reisekosten- und Ablageprozesse.
- Aufgaben
- Group Accounting
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds
- Abstimmung von Bankkonten sowie mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlüsse der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds
- Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen
- Unterstützung bei der Kontrolle und Abstimmung der Steuererklärungen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds
- Support bei der Nachverfolgung prüfungs- und steuerrelevanter Themen
- Erstellung von Bundesbankmeldungen sowie weiterer relevanter Reportings
- Betreuung der UK-bezogenen Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Finance-, Reporting- und Kontrollprozessen
- Office & Administration
- Office Management
- Einkauf & Procurement
- Vendor Management
- Travel Management (Lanes & Planes)
- Dokumentenmanagement und Ablage (Box)
- Sonderprojekte
- Qualifikation
- Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting, Controlling oder BWL
- Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Accounting oder Controlling
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB
- Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Abschlussprüfungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise – auch im Umgang mit administrativen und operativen Office-Themen
- Ausgeprägte Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Höchste Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter Termindruck
- Analytische Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Nice-to-have
- Sehr gute DATEV-Kenntnisse (von großem Vorteil)
- Erfahrung mit Holding-, Management- oder Beteiligungsgesellschaften
- Erfahrung mit Venture Capital oder Private Equity
- Erfahrung mit Bundesbankmeldungen
- Erfahrung mit Budget, Forecast, Kostenrechnung und Management Reporting
- Erfahrung im Office Management oder Einkauf in einem kleinen Team
Benefits
Bei PT1 Ventures erwartet dich mehr als nur ein Job
- Ein junges, motiviertes Team
- Modernes Office mitten in Berlin
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Corporate Benefits
- Kaffee, Getränke, Obst und Snacks
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Group Accounting & Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PT1
PT1 Ventures bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins, wo Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit einem modernen Büro, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Corporate Benefits sowie einer offenen und motivierenden Unternehmenskultur, die Raum für kreative Ideen und Innovationen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Group Accounting & Administration Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PT1, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PT1 im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PT1 echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PT1 zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Group Accounting & Administration Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PT1 reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PT1 vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PT1 tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
