Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektverwaltung und koordiniere internationale Zusammenarbeit.
- Unternehmen: Physikalisch-Technische Bundesanstalt – führendes nationales Metrologieinstitut.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein offenes, inklusives Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie für die Abteilung Q „Querschnittsdienste“ als Assistenz (m/w/d) der Arbeitsgruppe bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, befristet bis zum 31.05.2028, Teilzeit 32 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten in der Arbeitsgruppe Q.01 "Prozesse der internationalen Zusammenarbeit" und unterstützen die interne Projektverwaltung.
- Mitwirkung an den Querschnittsaufgaben der Arbeitsgruppe Q.01, in den Bereichen Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Evaluierung der internationalen Zusammenarbeit der PTB.
- Logistische Unterstützung bei der Koordinierung der wissenschaftlich-technischen Zusammenarbeit mit Schwellenländern.
- Assistenz der Arbeitsgruppenleitung bei Querschnittsaufgaben und Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Wirtschaftsassistent*in, Fremdsprachenkorrespondent*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen im Organisieren von Präsenz-, digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft.
- Interkulturelle Kompetenzen sowie Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Deutsch-(C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau), eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
Wir bieten:
- Transparente Konditionen mit Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Optimale Verkehrsanbindung (ÖPNV & Radwege) sowie kostenfreie Parkplätze.
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
Eine Übersicht unserer Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen in der Abteilung Q: Dr.-Ing. Katharina Lehrmann, Tel.: 0531 592-8251, E-Mail: katharina.lehrmann@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24. August 2026 unter der Kennziffer 26-137-QB. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
Assistenz (m/w/d) der Arbeitsgruppe (26-137-QB) Arbeitgeber: Ptb
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und innovativen Umfeld an der Spitze der Präzisionsmetrologie zu forschen. Sie profitieren von einer direkten Promotionsbetreuung, einer exzellenten Infrastruktur und der Freiheit, sich voll und ganz auf Ihre Forschung zu konzentrieren, ohne Lehrverpflichtungen. Zudem fördert die PTB aktiv die Gleichstellung und Vielfalt, was eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Arbeitsgruppe (26-137-QB) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ptb.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Arbeitsgruppe (26-137-QB) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ptb teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) der Arbeitsgruppe (26-137-QB) bei Ptb besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) der Arbeitsgruppe (26-137-QB) bei Ptb nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ptb vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ptb. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ptb?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
