Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem spannenden Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Die PTB ist ein führendes nationales Metrologieinstitut mit innovativer Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen und inklusiven Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der optischen Metrologie und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie zum 1. August 2026 für den Fachbereich 4.2 „Bild- und Wellenoptik“ als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ○ unbefristet ○ Teilzeit 19,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Fachbereich und die Fachbereichsleitung, insbesondere Korrespondenz, Terminplanung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Verwaltungsabläufen, insbesondere in den Bereichen Personal- und Projektverwaltung.
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen und Überwachung der Finanzplanung des Fachbereichs mittels SAP.
- Eingabe metrologischer Dienstleistungsaufträge in SAP.
- Verwaltung und elektronische Aktenführung in der E-Akte.
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekttreffen, Dienstreisen, und Gastwissenschaftleraufenthalten.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereiches, einschließlich des Internetauftritts.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Büroassistent*in, Fremdsprachenassistent*in oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens „gutem“ Abschluss.
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen-Office sowie Bereitschaft zur Nutzung weiterer moderner Anwendersoftware; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
- Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Deutsch-(C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau).
Wir bieten:
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit in einem hochpräzisen wissenschaftlich-technischen Umfeld der optischen Metrologie. Eine Übersicht unserer Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Fachbereich 4.2: Dr. Gerd Ehret, Tel.: 0531 592-4200, E-Mail: gerd.ehret@ptb.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Juni 2026 unter der Kennziffer 26-88-4B. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat (26-88-4B) Arbeitgeber: Ptb
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Forschung und Verwaltung vereint. Mit einem klaren Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt fördert die PTB die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Benefits, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. In Braunschweig erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der optischen Metrologie, wo Sie aktiv zur Entwicklung führender Messstandards beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat (26-88-4B) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die PTB und den Fachbereich, in dem du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Assistenz und im Sekretariat sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat (26-88-4B) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der PTB fasziniert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst – aber übertreib's nicht!
Zeugnisse nicht vergessen:Lade alle relevanten Zeugnisse hoch, die deine Qualifikationen belegen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind. Das macht es uns leichter, einen Überblick über deine Leistungen zu bekommen.
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unbedingt unseren Button „ONLINE BEWERBEN“ auf unserer Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen – also mach's richtig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ptb vorbereitet
✨Informiere dich über die PTB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Physikalisch-Technische Bundesanstalt verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich der optischen Metrologie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit vertraulichen Daten umgegangen bist oder wie du Projekte organisiert hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Microsoft Office und SAP von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachbereich oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
