Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zeiterfassungsangelegenheiten und unterstütze die Personalverwaltung.
- Unternehmen: Physikalisch-Technische Bundesanstalt – führendes nationales Metrologieinstitut.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Messkunst in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie ab dem 1. Oktober 2026 für das Referat Z.2 „Personal“ als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Zeitwirtschaft.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Zeiterfassungsangelegenheiten für die Standorte Braunschweig und Berlin
- Fachliche Administration des Zeiterfassungssystems „Zeus", insbesondere Einrichtung und Pflege von Rollen, Konfiguration neuer Workflows sowie Bearbeitung von Sonderfällen
- Bearbeitung von Zulagen sowie von Überstunden und Mehrarbeit
- Erstellung von Berichten und Auswertungen im Bereich der Personal- und Zeitwirtschaft
- Pflege der Module „Organisationsmanagement“ und „Stellenwirtschaft“ im Personalverwaltungssystem PVSplus
- Mitarbeit bei der Personaltitelbewirtschaftung sowie Überwachung der Mittelbewirtschaftung
- Zusammenarbeit mit dem Haushaltsreferat im Rahmen der Drittmittelbewirtschaftung
- Eigenständige personalwirtschaftliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Werkstudierende sowie Gastwissenschaftler*innen
- Mitarbeit bei der Administration der Leistungsbezahlung und des Beurteilungswesens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst (allgemeine Verwaltung)
- Idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeitszeitrecht, Personalvertretungsrecht, Beamtenrecht sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Erfahrungen im Bereich des Beurteilungswesens und der Leistungsbezahlung sind von Vorteil
- Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Erfahrungen mit Datenbankauswertungen
- Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
- Strukturierter und serviceorientierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau)
Wir bieten:
- Transparente Konditionen: Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Optimale Verkehrsanbindung (ÖPNV & Radwege) sowie kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Das ist uns wichtig: Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Referat Z.2: Kevin Anton, Tel.: 0531 592-9146, E-Mail: kevin.anton@ptb.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 3. August 2026 unter der Kennziffer 26-108-ZB. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Zeitwirtschaft (26-108-ZB) Arbeitgeber: Ptb
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine transparente Vergütung nach TVöD Bund und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. In einem internationalen und innovativen Umfeld in Braunschweig fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote und legen großen Wert auf Gleichstellung und Vielfalt in unserem Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Zeitwirtschaft (26-108-ZB) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ptb
Wenn du auf der Website von Ptb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Zeitwirtschaft (26-108-ZB) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ptb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ptb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
