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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die interne Projektverwaltung und arbeite an internationalen Kooperationen.
- Arbeitgeber: Physikalisch-Technische Bundesanstalt – führendes deutsches Metrologieinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, Bewerbungen von allen Hintergründen willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich und gute Kenntnisse in Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie zum 17. Juli 2026 für die Abteilung Q „Querschnittsdienste“ als:
Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung bis Entgeltgruppe 9c TVöD Bund ○ befristet bis zum 23. Oktober 2026 ○ Vollzeit
Die Vertretung erfolgt im Rahmen einer Mutterschutzfrist, eine Weiterbeschäftigung im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist geplant.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten in der Arbeitsgruppe Q.01 "Prozesse der internationalen Zusammenarbeit" für die interne Projektverwaltung.
- Im Vordergrund Ihrer Arbeit steht: Erstellen von Rahmenplänen für Vorhaben der internationalen Zusammenarbeit der PTB.
- Kostenermittlung und Mittelüberwachung im Rahmen der Projekte der Gruppe Q.3.
- Mitwirkung bei Werkverträgen und Beschaffungsvorgängen.
- Anfertigung von Schlussrechnungen der Projekte.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom/Bachelor) Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich.
- Umfassende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen.
- Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des deutschen Vergaberechts sind von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und SAP-Kenntnisse.
- Erfahrungen im Umgang mit E-Akte von Vorteil.
- Eigeninitiative und Organisationstalent sowie eine flexible Arbeitsweise.
- Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Deutsch (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau), eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
Wir bieten:
Eine Übersicht unserer Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen in der Arbeitsgruppe Q.01: Dr.-Ing. Katharina Lehrmann, Tel.: 0531 592-8251, E-Mail: katharina.lehrmann@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. Juni 2026 unter der Kennziffer 26-83-QB. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-83-QB) Arbeitgeber: Ptb
Kontaktperson:
Ptb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-83-QB)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die PTB und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Projektverwaltung erfolgreich warst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den Prozess ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-83-QB)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei der PTB arbeiten möchtest und was dich an der Projektverwaltung reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach Teamplayern sind, also zeig auch deine sozialen Kompetenzen!
Referenzen nicht vergessen: Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten bestätigen können. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Engagement.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unbedingt unseren Button „ONLINE BEWERBEN“ auf der Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ptb vorbereitest
✨Informiere dich über die PTB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Physikalisch-Technische Bundesanstalt verschaffen. Verstehe ihre Mission, Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung und im Rechnungswesen demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da Kenntnisse des deutschen Vergaberechts von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest.
✨Teamfähigkeit betonen
Die PTB legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Sensibilität im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen zeigen. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.