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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage nationale sowie EU-weite Vergabeverfahren.
- Arbeitgeber: Physikalisch-Technische Bundesanstalt – führendes nationales Metrologieinstitut in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, verantwortungsvolle Aufgaben und attraktive Benefits.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Messkunst und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Bereich Verwaltung oder vergleichbar, Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie ab dem 1. August 2026 für das Referat Z.8 „Verwaltung Berlin“ als Sachgebietsleitung (m/w/d) Beschaffung.
Ihre Aufgaben:
- Das Sachgebiet "Beschaffung" setzt sich aus 2 Teams mit aktuell 6 Beschäftigten zusammen.
- Wir sehen uns als Dienstleister der PTB und arbeiten eng mit den Abteilungen, Referaten und Fachbereichen zusammen.
- Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren (national/EU)
- Überwachung der Vertragserfüllung
- Bearbeitung von Rechnungen und Leistungsstörungen
- Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen
Ihr Profil:
- Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst (allgemeine Verwaltung), Angestelltenlehrgang II, Studium als Diplomverwaltungswirt*in, Bachelor bzw. entsprechendem Hochschulabschluss (z. B. im Bereich Recht, Finanzen, Steuern, BWL) oder vergleichbar
- Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, die Fähigkeit und Bereitschaft, sich ansonsten in kurzer Zeit einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit Fabersoft eGov-Suite (E-Akte / DMS) sind von Vorteil
- Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Wir bieten:
Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und begleiten anspruchsvolle nationale sowie EU-weite Vergabeverfahren von der Ausschreibung bis zur Vertragserfüllung.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Referat Z.8: Maren Jachmann, Tel.: 030 3481-7449, E-Mail: maren.jachmann@ptb.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. Juni 2026 unter der Kennziffer 26-58-ZC. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
Sachgebietsleitung (m/w/d) Beschaffung (26-58-ZC) Arbeitgeber: Ptb
Kontaktperson:
Ptb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung (m/w/d) Beschaffung (26-58-ZC)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung (m/w/d) Beschaffung (26-58-ZC)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei der PTB arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Sachgebietsleitung passen. Wir wollen schnell erkennen, was du drauf hast!
Referenzen nicht vergessen: Falls du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Teamgeist.
Online bewerben ist ein Muss: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Button „ONLINE BEWERBEN“ einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ptb vorbereitest
✨Informiere dich über die PTB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Physikalisch-Technische Bundesanstalt verschaffen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Rolle, die sie im Bereich der Metrologie spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und im Umgang mit Vergabeverfahren unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
Da Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Verfahren vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen im Sachgebiet Beschaffung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.