Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Patenten und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Wachsendes Beratungsunternehmen für geistiges Eigentum in Neuchâtel und Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg innovativer Unternehmen mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Assistante(e) administrative P&TS est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle en pleine expansion, basé à Neuchâtel et à Zurich. Chaque jour, nous aidons des entreprises à la pointe de la technologie à protéger leurs innovations pour en faire des succès sur le marché. Pour accompagner le développement de nos activités, nous recherchons un ou une Assistant(e) administrative (80% à 100%).
PROFIL DU POSTE
Le poste est disponible immédiatement (ou à convenir). Il est basé à Neuchâtel. Le poste comprend deux volets de missions, à réaliser sur des jours dédiés :
- Activités gestion annuités : Suivi du portefeuille de brevets et du paiement des taxes annuelles pour les brevets, en coordination avec des prestataires externes ; Communication avec les clients pour des questions liées aux annuités, les rappels, les instructions, la facturation, le suivi et toute question relative aux annuités ;
- Activités gestion réception : Gestion du courrier et des e-mails reçus ; Accueil téléphonique et transfert des appels ; Accueil des visiteurs ;
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E)
Connaissances : CFC d’employé de commerce ou équivalent. Expérience préalable en cabinet de brevets ou juridique constitue un atout ; Français et anglais courant indispensables, bonnes connaissances de l’allemand souhaitées. Rigueur, autonomie, sens du service client et capacité à gérer des dossiers complexes.
Assistante administrative Arbeitgeber: P&TS SA
Assistante(e) administrative P&TS ist ein dynamisches und wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich des geistigen Eigentums, das seinen Mitarbeitern in Neuchâtel ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Bei uns haben Sie die Chance, an der Spitze technologischer Innovationen zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg unserer Kunden zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante administrative erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistente administrative interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen im Bereich der geistigen Eigentumsrechte und über aktuelle Trends. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante administrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um uns einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu geben. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst.
Betone deine Sprachkenntnisse:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Mach deutlich, wie gut du Französisch, Englisch und eventuell auch Deutsch sprichst. Das zeigt uns, dass du in der Lage bist, mit unseren Kunden und Partnern zu kommunizieren.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei P&TS SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Dienstleistungen und den Fokus des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie sie Unternehmen helfen, ihre Innovationen zu schützen, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sprich die Sprachen
Da fließendes Französisch und Englisch gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die in der Branche verwendet werden, um dein Sprachgefühl zu zeigen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle auch die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kunden umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu beantworten. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kannst.
