Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite eigenständig personaladministrative Vorgänge und unterstütze im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Reinigung und Sicherheit von Verkehrsmitteln.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und teamorientiertes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte dynamische Wachstumsprozesse aktiv mit und bringe deine Persönlichkeit ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die PTS GmbH ist ein verlässlicher Partner in den Tätigkeitsbereichen Reinigung und Sicherheit von Verkehrsmitteln. Wir sind der Systemdienstleister für die Bereiche ÖPNV und SPNV im Nah- und Fernverkehr – und das auf bundesweiter Ebene. Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit (40Std./W.) als Personalsachbearbeitung (m/w/d) für unsere Hauptzentrale in Neuss.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen (Neu- und Änderungsmeldungen, Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Abmahnungen, Kündigungen, Bescheinigungswesen)
- Pflege von Personalakten sowie Stammdaten in LOGA und disponic
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter und Offboarding-Prozessen
- Abstimmung mit externen Partnern (Krankenkassen, Behörden, Zeiterfassung)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Anzeigenschaltung)
- Mitwirkung bei HR-Projekten (z. B. Prozesseffizienz, Dokumentenmanagement – digitale Personalakte)
- Erstellung von Reportings und Auswertungen im Kontext der Gebäudereinigung (z. B. Fluktuations- und Krankenquote, Personaleinsatz, Abrechnungen etc.)
- Meldung von Arbeitsunfällen und Unterstützung der Unfallaufnahme/Entschädigungsprozesse
- Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und der Geschäftsführung sowie externem Personaldienstleister
- Aufbereitung von Rechtsstreitigkeiten
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zahlenaffinität
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohe Serviceorientierung, proaktives Handeln und Bereitschaft zur Koordination mit verschiedenen Schnittstellen
- Grundverständnis von Budget- und Angebotsprozessen; idealerweise Erfahrung in Kalkulationen und Angebotsnachhalten
- Reisebereitschaft je nach Bedarf (bundesweit)
- Führerschein Klasse B (ggf. weitere Anforderungen je nach Einsatzgebiet)
Unser Angebot:
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Du die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Deine Persönlichkeit einbringen kannst
- Flache Hierarchien und direkt der Geschäftsführung unterstellt
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Teamorientiertes Arbeitsklima mit offener Kommunikation
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- 40 Std./Woche
- Fachliche Weiterbildung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PTS GmbH
- Kostenlose Getränke
Werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!
Ansprechpartnerin: Sabine Hummes
Mail: s.hummes@pts-info.de
PTS GmbH, Fuggerstraße 7, 41468 Neuss
Tel.: +49 2131 59 61 400
Personalsachbearbeitung (m/w/d) für unsere Hauptzentrale in Neuss Arbeitgeber: PTS
Die PTS GmbH bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Neuss, wo Du aktiv an spannenden Wachstumsprozessen teilnehmen kannst. Mit flachen Hierarchien, einer teamorientierten Kultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem erwarten Dich attraktive Vergütungsmodelle und 30 Tage Urlaub, was die PTS GmbH zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) für unsere Hauptzentrale in Neuss erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PTS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PTS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) für unsere Hauptzentrale in Neuss mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PTS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PTS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PTS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
