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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das internationale Accounts Payable Team und optimiere die Zahlungsprozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das innovative Finanzlösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Kontakten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung im internationalen Umfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Du berichtest direkt an den Director of Accounting & Group Accounting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Sie übernehmen die fachliche Leitung des internationalen Accounts Payable-Teams und stellen effiziente und qualitativ hochwertige Abläufe im Bereich Kreditorenbuchhaltung sicher. Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung aller Kreditorenprozesse über mehrere internationale Einheiten hinweg. Sie verwalten und überwachen die Buchung eingehender Rechnungen, ausgehender Zahlungen, Gehaltsabrechnungen und das Management offener Posten unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und interner Richtlinien.
Sie und Ihr Team sind wichtige Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Lieferanten in Bezug auf Rechnungs-, Zahlungs- und Buchungsanfragen. Sie analysieren Verbindlichkeiten und Zahlungsströme, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten geeignete Maßnahmen zur Verbesserung relevanter KPIs, Liquiditätsplanung und Zahlungsprozesse ein. Sie entwickeln Prozesse, Richtlinien und Kontrollen im Bereich Kreditorenbuchhaltung weiter und stellen deren konsequente Umsetzung sicher.
Sie sind verantwortlich für die Buchung und kontinuierliche Verbesserung des Reisekosten- und Unternehmens-Kreditkartenprozesses – einschließlich Abstimmungen, Buchhaltung und Optimierung bestehender Tools und Workflows. Sie tragen aktiv zur Optimierung und Automatisierung unserer AP-Prozesse sowie zur Implementierung und Verbesserung von ERP-Systemen und -Tools bei. Sie unterstützen die Monats- und Jahresabschlüsse, insbesondere durch die Abstimmung von AP-Konten, Rückstellungen und konzerninternen Verbindlichkeiten.
Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen (z.B. AR/G&L-Team, Beschaffung, Controlling, Konzernbuchhaltung, Recht) und externen Partnern wie Lieferanten und Prüfern zusammen. Sie stellen sicher, dass alle Aktivitäten im Bereich Kreditorenbuchhaltung den gesetzlichen Anforderungen, Unternehmensrichtlinien und Compliance-Standards entsprechen. Sie berichten direkt an den Director of Accounting & Group Accounting.
Ihr Profil
Sie haben erfolgreich ein Studium in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich abgeschlossen – idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Finanzen oder Rechnungswesen. Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung in einem internationalen Umfeld mit, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Führungserfahrung. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und den relevanten Rechnungslegungs- und Steuerregelungen. Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen – Kenntnisse in SAP Business by Design, Vena oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
Sie haben eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine starke Affinität zu Zahlen. Sie besitzen ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen wie Niederländisch, Deutsch oder Französisch sind von Vorteil.
Accounting Teamlead – Account Payables (m/f/d) Arbeitgeber: PTV Logistics GmbH
Kontaktperson:
PTV Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Teamlead – Account Payables (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Buchhaltungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, einen Austausch zu initiieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserem Team passt. Das Verständnis für unsere Mission kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und Automatisierung im Bereich Accounts Payable vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du zusätzliche Sprachen sprichst, erwähne dies in Gesprächen und erkläre, wie diese Fähigkeiten dir helfen können, in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Teamlead – Account Payables (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Accounting Teamlead – Account Payables zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen.
Betone deine Erfolge: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Erfolge im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und Prozessoptimierung zeigen. Zahlen und Ergebnisse können hier besonders überzeugend sein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PTV Logistics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung und deiner Führungskompetenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Da Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP Business by Design oder Vena von Vorteil ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen mit solchen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen, indem du erklärst, wie du Zahlungsflüsse analysiert und Optimierungspotenziale identifiziert hast. Dies könnte durch konkrete KPIs oder Projekte geschehen, an denen du gearbeitet hast.
✨Teamführung und Zusammenarbeit betonen
Da die Rolle eine Führungsposition beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Teamführung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder externen Partnern bereit haben. Zeige, wie du dein Team motivierst und die Kommunikation förderst.
