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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein internationales Team im Bereich Kreditorenbuchhaltung und optimiere Zahlungsprozesse.
- Arbeitgeber: PTV Logistics ist ein führendes Softwareunternehmen für Transportlogistik mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Logistikbranche revolutioniert und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Andere Informationen: Du berichtest direkt an den Director Accounting & Group Accounting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die fachliche Führung des internationalen Account-Payables-Teams und stellst eine effiziente und qualitativ hochwertige Kreditorenbuchhaltung sicher.
- Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung aller Prozesse im Bereich Verbindlichkeitenmanagement für mehrere internationale Gesellschaften.
- Du steuerst und überwachst die Verbuchung von Eingangsrechnungen, Zahlungsausgängen, Gehaltszahlungsläufen und die Verwaltung von offenen Posten unter Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
- Du und Dein Team sind zentrale Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Buchungen.
- Du analysierst Verbindlichkeiten und Zahlungsströme, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der relevanten KPIs, Liquiditätsplanung und Zahlungsprozesse ein.
- Du entwickelst Prozesse, Richtlinien und Kontrollen im Bereich Kreditorenbuchhaltung weiter und sorgst für deren konsequente Umsetzung.
- Du verantwortest die Verbuchung sowie die Weiterentwicklung des Reisekosten- und Kreditkartenprozesses – inklusive Abstimmung, Abrechnung und Optimierung bestehender Tools und deren Workflows.
- Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Automatisierung unserer AP-Prozesse sowie bei der Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen und Tools mit.
- Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere durch die Abstimmung von Kreditorenkonten, Rückstellungen und Intercompany-Verbindlichkeiten.
- Du arbeitest eng mit internen Abteilungen (z.B. AR/G&L-Team, Procurement, Controlling, Group Accounting, Legal) sowie mit externen Partnern wie Lieferanten und Wirtschaftsprüfern zusammen.
- Du stellst sicher, dass alle Aktivitäten im Bereich Account Payables den gesetzlichen Anforderungen, Konzernrichtlinien und Compliance-Vorgaben entsprechen.
- Du berichtest direkt an den Director Accounting & Group Accounting.
Dein Profil
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar – idealerweise mit Schwerpunkt Finance oder Accounting.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Führungserfahrung.
- Du bringst fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung sowie den buchhalterischen und steuerlichen Rahmenbedingungen mit.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen – Kenntnisse in SAP Business by Design, Vena oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
- Du verfügst über eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wie Niederländisch, Deutsch und Französisch sind ein Plus.
- Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Führungsstärke aus und hast Freude an der Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden.
Accounting Teamlead – Account Payables (m/w/d) Arbeitgeber: PTV Logistics GmbH
Kontaktperson:
PTV Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Teamlead – Account Payables (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Buchhaltung oder im Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Kreditorenbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamleitung und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du mehrere Sprachen sprichst, erwähne dies in Gesprächen und erkläre, wie du diese Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Teamlead – Account Payables (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PTV Logistics und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Führung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Erfolge und Verantwortlichkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Rechnungswesen und deine Führungskompetenzen darlegst. Betone, wie du zur Optimierung der AP-Prozesse beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PTV Logistics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position eine fachliche Führung im Bereich Kreditorenbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und den relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Die Rolle erfordert mindestens zwei Jahre Führungserfahrung. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du dein Team erfolgreich geleitet hast. Betone, wie du die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden unterstützt und welche Methoden du anwendest, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Da Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP Business by Design oder Vena von Vorteil ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Implementierung oder Optimierung solcher Systeme zu sprechen und wie diese zur Effizienzsteigerung beigetragen haben.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Die Analyse von Verbindlichkeiten und Zahlungsströmen ist ein zentraler Bestandteil der Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du Optimierungspotenziale identifiziert und Maßnahmen zur Verbesserung der KPIs eingeleitet hast. Dies zeigt deine analytische und lösungsorientierte Denkweise.
